سيناريو توضيحي

وضع فريق إنشائي من 400 فرد على نظام واحد

مقاول إنشاءات وهندسة جزيري متوسط الحجم

مسار توضيحي تمثيلي لكيفية نقل مقاول أفراقه الذين ينتقلون بين مواقع المشاريع كل أسبوع الناس والمواقع والتصاريح والرواتب إلى HumanR. الشركة توضيحية — سير العمل وكل قدرة خلفه حقيقي.

هذا سيناريو توضيحي وليس عميل معروف الاسم. الشركة مركبة؛ كل قدرة موصوفة حقيقية ومتاحة في HumanR اليوم.

12 موقع

فرق مُتتبعة من لوحة نشر حية واحدة

1 تشغيل

رواتب على مستوى الشركة تكلفة المشروع مدرجة

صفر

معدات الحماية الشخصية والحصة بقايا تدقيق غير مسجلة

التحدي

من أين بدأ

مقاول متنامٍ يُشغّل تقريباً 400 عامل عبر اثني عشر موقع مشروع نشط — أرصفة منتجعات تحت الإنشاء وأعمال مدنية منتشرة عبر الجزر المرجانية. فرق تنتقل بين المواقع أسبوعياً والمعدات تتحرك معهم وكل مدير مشروع يريد معرفة ما تكلفه العمالة بحقيقة. يعمل الموارد البشرية على مكدس جداول وقروب واتس آب.

  • لا إجابة موثوقة على "من على أي موقع اليوم؟" — فقط جدول الأسبوع الماضي

  • معدات الحماية الشخصية مُصرفة ونادراً ما تُسجل مما يُنتج إيجاد تدقيق كل سنة

  • حصة العمالة الأجنبية يتم المناورة بها عبر المشاريع في دفتر ملاحظات حتى توظيف انحجب

  • العمل الإضافي مطالب به من مواقع بعيدة على الثقة ويُشاجر عليه في كل أيام رواتب

  • تكلفة العمالة لكل مشروع غير معروفة حتى يعيد بناءها المحاسب بعد الحقيقة

ماذا فعلنا

الانتقال إلى HumanR

  1. 1

    ضع كل فريق على نشر مؤرخ فعلياً

    كل عامل يُسند إلى موقع أو سفينة أو مشروع مع تواريخ بدء وانتهاء حقيقية — لا فجوات لا تداخلات. سؤال "من على أي موقع اليوم؟" يصبح لوحة حية ويمكن إعادة بناء فريق أي موقع لأي تاريخ ماضٍ.

    عمليات الموقع والطاقم
  2. 2

    تتبع معدات الحماية الشخصية والمعدات لكل شخص

    خوذ وأحذية وأحزمة ومعدات الحماية تُسجل مقابل كل موظف مع تواريخ وأحجام وحالة التسليم. إيجاد التدقيق السنوي يتحول إلى تقرير يمكن ضابط السلامة سحبه عند الطلب.

    عمليات الموقع والطاقم
  3. 3

    إدارة حصة التصريح مقابل السعة الحقيقية

    حصة تصريح العمل تُتبع لكل مهنة مع عد الاستخدام والمتاح الحي. خطط التوظيف توظف مقابل الحيز الفعلي لذا لا أحد يصل إلى المطار قبل الحصة.

    إدارة العمال الأجانب والتصاريح
  4. 4

    التحقق من العمل الإضافي من الموقع نفسه

    محطات بيومترية في كل موقع تدفق الضربات إلى سجل واحد وقواعد العمل الإضافي الخاصة بالموقع تُغذي الرواتب مباشرة. العمل الإضافي يتوقف عن كونه مفاوضة شهرية ويصبح حساب.

    الحضور البيومتري والعمل الإضافي
  5. 5

    عزُ تكلفة العمالة إلى الوظيفة

    لأن النشرات تحمل رموز المشاريع تكلفة القوى العاملة تُعزى إلى الوظيفة التي خدمتها. الرواتب تُشغَّل مرة واحدة للشركة بأكملها — حزم والعمل الإضافي والقروض والخصومات مدرجة — والتكلفة تهبط مقابل المشروع الصحيح.

    الرواتب بعملتين
  6. 6

    أعطِ المديرين آراء حية خاصة بهم

    تعداد الموظفين حسب الموقع العقود المنتهية هذا الربع الوثائق المفقودة والتكلفة لكل مشروع تصبح تقارير حية قابلة للتصفية — نقرة واحدة من CSV للاجتماع الموقعي.

    التقارير والتحليلات

النتيجة

ما تغير

  • إجابة حية وتاريخية لمن يُنشر أين على أي تاريخ

  • مشاكل معدات الحماية والزي الموحد والمعدات مُسجلة لكل عامل — التدقيقات تصبح تقرير وليس جرف

  • حصة الأجانب تُخطط مقابل التوفر الحي بدلاً من دفتر ملاحظات

  • العمل الإضافي على مستوى الموقع يُتحقق منه بواسطة ضربات بيومترية وليس الثقة

  • تكلفة العمالة تُعزى لكل مشروع بدون إعادة بناء المحاسب لها

في اللحظة التي تحمل فيها النشرات رمز مشروع السؤال الذي يسأله كل مدير مشروع — "ما تكلفة فريقي؟" — يجيب نفسه. هذا هو المقصود كله من وضع العمليات والرواتب في نظام واحد.
توضيحي — تمثيلي لنشر مقاول إنشاءات HumanR

See HumanR do this with your data

Request a demo and we'll email you a personal login to a fully loaded demo company — explore real screens with realistic data within minutes.

بدون بطاقة ائتمان. لا توجد مكالمة مبيعات مطلوبة. تسجيل دخول حقيقي يُرسل إليك.