400-человечная строительная бригада в одной системе
Среднего размера строительно-инженерный подрядчик на острове
Типичный пример того, как подрядчик, чьи бригады меняют объекты каждую неделю, привносит людей, объекты, разрешения и зарплату в HumanR. Компания является примером — рабочий процесс и каждая возможность за ним — реальны.
Это примерный сценарий, а не реальный клиент. Компания является примером; каждая описанная возможность реальна и доступна в HumanR сегодня.
12 объектов
бригады отслеживаются с одной живой доски развертывания
1 расчет
зарплата всей компании, стоимость проекта включена
Ноль
замечаний при проверке СИЗ и квоты без регистрации
Проблема
С чего началось
Растущий подрядчик, работающий с примерно 400 рабочими на дюжине активных проектов — пирсы, курорты на строительстве и гражданские работы разбросаны по атоллам. Бригады меняют объекты еженедельно, оборудование движется с ними, и каждый менеджер проекта хочет знать, что на самом деле стоит его рабочая сила. Отдел кадров работает на стопке таблиц и группе WhatsApp.
Нет надежного ответа на вопрос «кто на каком объекте сегодня?» — только график прошлой недели
СИЗ выдается, но редко регистрируется, что приводит к замечанию при каждой ежегодной проверке
Квота на иностранную рабочую силу жонглируется по проектам в записной книжке, пока найм не будет заблокирован
Переработки требуются на удаленных объектах в порядке доверия и оспариваются при каждой зарплате
Стоимость рабочей силы по проекту неизвестна до тех пор, пока бухгалтер не восстановит ее постфактум
Что мы сделали
Переход на HumanR
- 1
Разместить каждую бригаду на развертывание с датами действия
Каждый рабочий назначен на объект, судно или проект с реальными датами начала и окончания — без пропусков, без перекрытий. Вопрос «кто на каком объекте сегодня?» становится живой доской, и бригада любого объекта может быть восстановлена для любой прошлой даты.
Операции объектов и команды → - 2
Отслеживать СИЗ и оборудование для каждого человека
Каски, сапоги, ремни и защитное снаряжение регистрируются для каждого сотрудника с датами, размерами и статусом доставки. Ежегодное замечание при проверке превращается в отчет, который сотрудник по безопасности может получить по требованию.
Операции объектов и команды → - 3
Управлять квотой разрешений в соответствии с реальной пропускной способностью
Квота рабочих виз отслеживается по профессиям с живыми показателями использования и доступности. Планы найма нанимают на реальную свободу, поэтому никто не доходит до аэропорта до квоты.
Управление иностранными работниками и разрешениями на работу → - 4
Проверять переработки с самого объекта
Биометрические терминалы на каждом объекте передают отметки в одну запись, и правила переработок по объектам питают расчет напрямую. Переработки перестают быть месячным переговором и становятся расчетом.
Биометрическая табель и переработки → - 5
Отнести стоимость рабочей силы на работу
Поскольку развертывания содержат коды проектов, стоимость рабочей силы относится к работе, которую она выполняла. Расчет выполняется один раз для всей компании — пакеты, переработки, кредиты и вычеты включены — и стоимость относится к правильному проекту.
Зарплата в двух валютах → - 6
Дать менеджерам свои собственные живые представления
Численность по объектам, контракты, заканчивающиеся в этом квартале, недостающие документы и стоимость по проектам становятся живыми, фильтруемыми отчетами — одним щелчком от CSV для встречи объекта.
Отчёты и аналитика →
Результат
Что изменилось
Живой, исторический ответ на то, кто развернут где, в любую дату
Проблемы с СИЗ, формой и оборудованием регистрируются по рабочему — проверки становятся отчетом, не суматохой
Квота иностранной рабочей силы планируется с учетом живой доступности вместо записной книжки
Переработки уровня объекта проверяются биометрическими отметками, не доверием
Стоимость рабочей силы относится к каждому проекту без переестественного восстановления бухгалтером
“Когда развертывания содержат код проекта, вопрос, который задает каждый менеджер проекта — «что стоит моя бригада?» — отвечает сам себе. В этом весь смысл размещения операций и зарплаты в одной системе.”
See HumanR do this with your data
Request a demo and we'll email you a personal login to a fully loaded demo company — explore real screens with realistic data within minutes.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.