Медосмотры и страхование
Кто годен к работе, кто застрахован, а кто ни то ни другое
Два реестра под одним переключателем. Медицинская пригодность отслеживает осмотры, которые ваши люди прошли, те, которых требует их должность, и разрыв между ними — санитарную книжку, которую спрашивает инспектор, морской медосмотр, без которого не выйти в рейс. Групповое страхование отслеживает договоры, которые вы покупаете, каждую застрахованную жизнь, включая семьи, и тех, кто числится в штате вообще без покрытия.
Посмотрите демо — это займёт несколько минут →Это вам знакомо?
Санитарная книжка просрочена три недели назад, и кухня всё это время работала по ней
Страховщик просит список застрахованных, и он собирается вручную из четырёх таблиц
Ребёнка вписали в полис в марте, и никто не заметил, что в июне он вышел по возрасту
Человека допустили «с ограничениями», и какими именно — знает только его прежний руководитель
Медицинские документы лежат в общей папке, которую может открыть слишком много людей
Возможности
Что вы получаете
9 возможностей
Справочник осмотров, который принадлежит вам
Предварительный, периодический, для работы с пищевыми продуктами, морской ENG1/STCW, допуск после болезни и тест на алкоголь и наркотики поставляются вместе с приложением, чтобы первый день был рабочим, — а дальше вы их правите, потому что сроки действия различаются у разных регуляторов и клиентов. У каждого типа короткий код, срок в месяцах, который подставляет дату окончания, и признак того, ожидается ли справка вообще. Тип, по которому есть история, выводится из обращения, а не удаляется: выгрузка для проверки не должна показывать строку как безымянный осмотр.
Заключение о годности, а не диагноз
Пять исходов — справка ожидается, годен, годен с ограничениями, временно не годен, не годен. Нигде нет поля для заболевания, результата анализа или диагноза, и это осознанное ограничение, а не упущение: законный интерес работодателя заканчивается на вопросе, может ли человек безопасно выполнять свою работу. Клинические подробности остаются у медицинского учреждения.
Требования, которые говорят, кто кому что должен
Реестр справок не может сказать, у кого её нет, потому что пробел — это отсутствие строки. Правило называет один осмотр и до четырёх областей — компания, подразделение, должность, объект, — соединённых через И, так что «все повара» и «матросы на этом судне» — по одному правилу каждое. Льготные дни дают новичку время, прежде чем недостающий осмотр начнёт считаться нарушением, а правило может быть рекомендательным, а не обязательным.
Матрица соответствия и выгрузка, которую получает инспектор
Люди по вертикали, требования по горизонтали, по ячейке на пересечение: действует, истекает с числом оставшихся дней, просрочено, отсутствует, не допущен или ещё в льготном периоде. «Не допущен» — намеренно не та же отметка, что «отсутствует»: одно ведёт к записи на осмотр, другое — к разговору о переводе, и уравнивать их — верный способ лишить экран соответствия доверия. CSV пишет строку на человека и требование, потому что сетку нельзя отфильтровать у того, кому вы её отправили.
Конфиденциальность по полям, которой матрице не приходится доверять
Читать заключения, даты и статус — одно право; ограничения, название клиники, номер справки и сам файл требуют второго, для службы охраны труда; стоимость закрыта тем же правом, что и зарплаты. Матрица строится только из заключений и дат, поэтому все, кто её открывает, видят одно и то же, и ни на какую маскировку полагаться не приходится. Выгрузки полностью опускают закрытые столбцы, а не заполняют их точками.
Страховщики, полисы и метка, которая говорит, где что стоит
Страховщик — это отдельная запись, а не имя, перепечатываемое в каждом полисе: он переживает пролонгации, которых не переживает номер полиса, и «затраты по страховщику» перестают что-либо значить в ту минуту, когда кто-то введёт и «Allied», и «Allied Insurance». В полисе — вид покрытия, срок, страховая сумма на человека, возраст выбытия детей, окно уведомления о пролонгации, брокер и сам документ, а читается он как будущий, действующий, истекающий, истёкший или заменённый.
Пролонгации, которые выстраиваются в цепочку, а не затирают
Пролонгация — это новый полис, ссылающийся на тот, который он заменяет, и никогда не правка прошлогодних дат: убытки урегулируются спустя месяцы после периода, к которому относятся, и затирание дат уничтожает доказательство того, что человек был застрахован в момент события. Оформление договора на следующий год не прекращает текущий: покрытие прекращает дата окончания, и больше ничто. Новый полис затем предлагает перенести застрахованных и точно говорит, кого он не взял и почему.
Одна строка на застрахованного, включая семью
Включение в полис происходит на карточке сотрудника, а не на карточке договора, потому что для добавления жизни нужен список его семьи. Уровень покрытия — сам, сам с супругом, семья — никогда не вводится вручную: он считается по строкам, поэтому не может разойтись с действительностью в ту же секунду, когда добавили ребёнка. Номер участника и скан карты закрыты правом на персональные данные, потому что они опознают конкретного человека перед страховщиком.
Список без покрытия и то, что видят сотрудники
Постоянный список всех, кто сегодня числится в штате без страховки, — вопрос, который на самом деле задают тому, кто ведёт льготы. Каждый видит своё покрытие в портале, где горячая линия по убыткам становится кнопкой звонка, а ссылка ведёт на собственный список клиник страховщика, потому что именно его страница верна сегодня, а скопированный список станет неверным в тот месяц, когда клиника выйдет из сети.
Прямо из продукта
Реальные экраны демонстрационной компании — та же система, которую откроет ваш логин.
Работает лучше всего с
Личные дела сотрудников и соответствие нормам
Каждый сотрудник, каждый документ, каждая дата истечения — единый источник информации
Узнать больше →Сертификаты и обучение
Что держат ваши люди, что требует их роль и что между ними не совпадает
Узнать больше →Отчёты и аналитика
Вопросы, которые ежедневно спрашивают кадры — ответлены в живую, не скомпилированы еженедельно
Узнать больше →Вопросы
Хранит ли это медицинские записи?
Нет, и не будет. Хранится решение о годности к работе, его даты и связанные с ним ограничения — «годен, без ночных смен, до марта 2027». Негде указать заболевание, результат или диагноз. Данные о здоровье — особая категория, а клиническая карта принадлежит клинике; работодателю нужно знать, может ли человек выполнять работу и до какого срока.
Может ли кадровик вести медицинскую часть, не видя страховую?
Да — это намеренно два разных права, потому что охрана труда хранит данные, которые администрированию льгот читать незачем, и эти две работы обычно у разных людей. Там, где обе делает один человек, дайте оба права. И внутри медицинской части есть вторая граница: заключение и даты — одно, а ограничения, клиника и файл справки — другое.
Что произойдёт, если мы сменим страховщика?
Вы заводите новый полис, а не пролонгацию: цепочка пролонгаций должна оставаться у того же страховщика и на том же покрытии, потому что цепочка, перескакивающая между договорами, — это ошибка учёта, а не история. Старый полис доходит до даты окончания и закрывается как истёкший или заменённый, а застрахованные по нему остаются на нём: эти строки — доказательство того, что эти люди были застрахованы в тот период, и именно поэтому полис нельзя удалить, пока они на нём.
Это то же самое, что реестр сертификатов?
Они отвечают на вопрос одной формы про разные вещи и намеренно остаются раздельными. Сертификат — это то, что человек заработал и держит при себе: HACCP, выживание на море, — и он путешествует вместе с ним. Медосмотр — это решение, которое о нём принял кто-то другой в определённую дату; это данные особой категории, и им нужна модель конфиденциальности, которая учебному сертификату не нужна.
Посмотрите на своих реальных данных
Запросите демонстрацию, и мы пришлём вам персональный доступ к полностью загруженной демо-компании — изучите реальные экраны с реалистичными данными за несколько минут.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.