Финансы и экспорт GL

Зарплата уходит как сбалансированный журнал, который система учёта уже понимает

Каждый завершённый расчёт зарплаты превращается в сбалансированные, по-валютные журналы используя ваш собственный план счётов — написано как файл в формате системы учёта, или отправленный прямо в QuickBooks Online через его API. Финансы перестают перевводить итоги зарплаты, и перестают находить ошибку сопоставления при закрытии месяца.

Посмотрите демо — это займёт несколько минут →

Это вам знакомо?

Итоги зарплаты переписаны в систему учёта каждый месяц

Журналы, которые не сбалансированы, найдены при закрытии

Новая компонента зарплаты молчаливо приземляется в неправильный счёт

Нет записи какой запуск произвёл какой журнал

Возможности

Что вы получаете

8 возможностей

Форматы финансы реально работают

Файлы журнала для SUN, SAP, iScala, Microsoft Dynamics NAV и Sage 300, плюс родовой CSV и Excel для что-нибудь иного.

QuickBooks Online по API

Соедините компанию QuickBooks один раз и журналы отправляют прямо — нет файла загружать, скачать или потерять между. Переотправленный экспорт находит журнал, который уже отправил, вместо двойной отправки.

Ваш план счётов, сопоставлен один раз

Сопоставьте каждую компоненту зарплаты, вычет и взнос на её счёт GL. Когда QuickBooks соединён, вы выбираете из его живого плана счётов, вместо типирования кодов памяти.

Сопоставлено из настоящего списка компонента

Экран сопоставления перечисляет каждую компоненту, которая реально появилась последних шесть запусков зарплаты, с итогом, отмечено сопоставлено или не — так ничего не забыто потому никто не помнил это существует.

Ничего несбалансированного не уходит

Запуск подтверждён против сопоставления перед экспортом. Несопоставленные компоненты и несбалансированные журналы останавливают экспорт и называют — файл, который импортирует неправильно, хуже, чем нет файла вообще.

Сбалансировано за валюту

Зарплата двойной-валюты производит один сбалансированный журнал за валюту, из одного сопоставления. Исправьте сопоставление один раз и каждая цель получает исправление.

Вторая система не должна значить переписывание

Копируйте существующее интеграции сопоставления в новую как начало; всё уже сопоставлено оставлено одно, а не перезаписано.

Каждый экспорт на записи

Экспорты залогированы с запусок, цель, действующий и результат, и лог источник сообщения. Интеграция, которая экспортировала, пенсионирована, а не удалена — история переживает это.

Экспорт в финансовые системы, которые вы уже используете

Одни и те же сопоставленные и сбалансированные проводки поступают в каждый адресат — прямо в QuickBooks Online через его API или записываются файлом в собственном формате вашей системы учёта.

QuickBooks Online logo
Direct API
SAP logo
Journal file
Sage 300 logo
Journal file
Excel logo
Journal file
SunSystems
Journal file
iScala
Journal file
Dynamics NAV
Journal file
CSV
Journal file

Всё, что подключает HumanR, туда и оттуда →

Прямо из продукта

Реальные экраны демонстрационной компании — та же система, которую откроет ваш логин.

HumanR GL account mappings — payroll components mapped to account codes with net-pay and cost-centre accounts
Every payroll component pointed at an account code — earnings debit, deductions and net pay credit as liabilities, with a separate clearing account per currency. An export is blocked until all 14 are mapped, so no run posts half a journal.
HumanR finance integrations — a connected QuickBooks Online target plus file exports for SUN Systems and SAP
Set the target up once and every finalized run exports to it. QuickBooks Online posts directly over the API; SUN, SAP, iScala, Dynamics NAV, AccPac (Sage 300), CSV and XLSX produce that system's own import file.

Вопросы

Какие системы учёта вы можете экспортировать в?

SUN, SAP, iScala, Microsoft Dynamics NAV и Sage 300 в их форматах журналов, QuickBooks Online прямо по его API, и родовой CSV или Excel для что-нибудь не на том списке. Одни сопоставленные журналы кормят все.

Мы запускаем двойной-валютную зарплату — как это отправляет?

Как один сбалансированный журнал за валюту из одного сопоставления. Где соединённая система не может взять валюту — QuickBooks с двойной-валютой отключено, скажем — экспорт говорит так ясно перед отправкой чего-нибудь, вместо отправки чего-то неправильного.

Что если кто-то добавляет новую компоненту зарплаты и забывает её сопоставить?

Экспорт отказывается и называет компоненту и её итог. Подтверждение работает перед чем-нибудь написано, так неполное сопоставление перехвачено при экспорте, не при закрытии.

Соединение QuickBooks аудировано?

Соединение, пересоединение и разъединение каждый записан против лица, который это сделал. Хранённые токены сами зашифрованы в покое и намеренно исключены из журнала аудита — они учётные данные.

Посмотрите на своих реальных данных

Запросите демонстрацию, и мы пришлём вам персональный доступ к полностью загруженной демо-компании — изучите реальные экраны с реалистичными данными за несколько минут.

Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.