Finanças e Exportação GL
A folha de pagamentos sai como um diário equilibrado que seu sistema contabilístico já compreende
Cada execução de folha de pagamentos finalizada transforma-se em diários equilibrados por moeda usando seu próprio mapa de contas — escrito como um ficheiro no formato do seu próprio sistema contabilístico ou publicado diretamente em QuickBooks Online sobre sua API. O financeiro deixa de redigitar totais de folha de pagamentos e deixa de descobrir um erro de mapeamento no encerramento de mês.
Veja em ação — demonstração em minutos →Parece-lhe familiar?
Totais de folha de pagamentos redigitados no sistema contabilístico cada mês
Diários que não equilibram, encontrados durante encerramento
Um novo componente de pagamento silenciosamente aterrando na conta errada
Nenhum registo de qual execução produziu qual diário
Capacidades
O que obtém
8 capacidades
Os formatos que o financeiro realmente executa
Ficheiros de diário para SUN, SAP, iScala, Microsoft Dynamics NAV e Sage 300, além CSV genérico e Excel para qualquer coisa mais.
QuickBooks Online sobre a API
Conecte uma empresa QuickBooks uma vez e os diários publicam diretamente — sem ficheiro para descarregar, carregar ou perder entretanto. Uma exportação retentada encontra o diário que já publicou em vez de publicá-lo duas vezes.
Seu mapa de contas, mapeado uma vez
Mapeie cada componente de pagamento, dedução e contribuição à sua conta GL. Quando QuickBooks está conectado escolhe da sua carta de contas viva em vez de digitar códigos da memória.
Mapeado da lista real de componentes
A tela de mapeamento lista cada componente que realmente apareceu nas últimas seis execuções de folha de pagamentos, com seu total, marcado mapeado ou não mapeado — para que nada seja esquecido porque ninguém se lembrou que existia.
Nada desequilibrado alguma vez sai
Uma execução é validada contra o mapeamento antes de exportação. Componentes não mapeados e diários desequilibrados param a exportação e são nomeados — um ficheiro que importa errado é pior do que nenhum ficheiro.
Equilibrado por moeda
A folha de pagamentos em dupla moeda produz um diário equilibrado por moeda, do mesmo mapeamento. Fixe um mapeamento uma vez e todos os objetivos ficam com a correção.
Um segundo sistema não precisa significar redigitação
Copie mapeamentos de uma integração existente para uma nova como ponto de partida; qualquer coisa já mapeada é deixada sozinha em vez de sobrescrita.
Cada exportação no registo
As exportações são registadas com execução, objetivo, ator e resultado, e o registo é uma fonte de relatório. Uma integração que exportou é aposentada em vez de eliminada — seu histórico sobrevive.
Exporta para os sistemas financeiros que já utiliza
Os mesmos diários mapeados e equilibrados alimentam cada alvo — postados diretamente no QuickBooks Online através da sua API, ou escritos como ficheiro no próprio formato do seu sistema de contabilidade.
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Folha de Pagamentos em Dupla Moeda
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A quais sistemas contabilísticos conseguem exportar?
SUN, SAP, iScala, Microsoft Dynamics NAV e Sage 300 em seus próprios formatos de diário, QuickBooks Online diretamente sobre sua API, e CSV ou Excel genérico para qualquer coisa não nessa lista. Os mesmos diários mapeados alimentam todos eles.
Executamos folha de pagamentos em dupla moeda — como isto publica?
Como um diário equilibrado por moeda de um único mapeamento. Onde o sistema conectado não consegue levar uma moeda — QuickBooks com multipagador desligado, digamos — a exportação diz claramente antes de enviar qualquer coisa, em vez de publicar algo errado.
O que aconta se alguém adiciona um novo componente de pagamento e esquece de mapeá-lo?
A exportação recusa e nomeia o componente e seu total. A validação executa antes de qualquer coisa ser escrita para que um mapeamento incompleto seja capturado no tempo de exportação, não no encerramento.
A conexão QuickBooks é auditada?
Conectar, reconectar e desconectar são cada um registado contra a pessoa que o fez. Os símbolos armazenados em si são criptografados em repouso e deliberadamente excluídos da pista de auditoria — são credenciais.
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