Gestão de Expatriados e Autorizações de Trabalho
Vistos, autorizações, quotas e passagens — o ciclo de vida do expatriado, tratado
Gerir uma força de trabalho expatriada significa que a documentação de imigração é uma dependência operacional, não uma tarefa de RH. O HumanR rastreia quota de autorização de trabalho, estado do visto, direitos de passagem e todo o pipeline de recrutamento de pedido até chegada — para que o estado legal de ninguém o surpreenda.
Veja em ação — demonstração em minutos →Parece-lhe familiar?
Quota de autorização de trabalho rastreada na cabeça de alguém — até que uma contratação fica bloqueada
Renovações de visto e autorização descobertas depois de terem expirado
Estado de recrutamento espalhado por agentes, emails e uma folha de rastreamento
Direitos de passagem discutidos em cada férias anual
Capacidades
O que obtém
6 capacidades
Rastreamento de quota de autorização de trabalho
Blocos de quota por empresa e ocupação com contagens de usado/disponível e datas de vencimento em tempo real — saiba exatamente quantas contratações cada categoria consegue absorver.
Ciclo de vida de visto e autorização
O visto, autorização e passaporte de cada expatriado rastreado com datas de vencimento alimentando painéis e relatórios de conformidade — e uma verificação noturna que alerta o seu responsável de imigração 90, 60, 30 e 7 dias antes em vez de esperar ser perguntado.
Pipeline de mobilização de agência
A rota onde nomeia os colaboradores de que necessita e uma agência os encontra: pedido de vaga, aprovação, seleção, oferta, processamento, passe de entrada, visto, chegada, integrado — um pipeline ordenado substituindo a folha de rastreamento de estado de recrutamento. A contratação direta através do seu próprio anúncio é a outra rota, e tem o seu próprio quadro em contratação.
Coordenação com agência
Rastreie qual agência é proprietária de cada candidato, em que fase está e quanto tempo ficou preso lá.
Direitos de passagem
Elegibilidade de passagem para casa e intervalos rastreados por colaborador e resolvidos automaticamente como parte de férias e folha de pagamentos.
Transferência de chegada para integração
As chegadas fluem diretamente para listas de verificação de integração estruturadas, para que o trabalho do primeiro dia nunca seja ignorado.
Diretamente do produto
Ecrãs reais da empresa de demonstração — o mesmo sistema que o seu login abre.
Funciona melhor com
Contratação e Rastreamento de Candidatos
Cada candidato numa única quadro, do anúncio até o primeiro dia
Explorar →Registos de Colaboradores e Conformidade
Cada colaborador, cada documento, cada data de vencimento — uma fonte única de verdade
Explorar →Mobilização e Integração
De pedido de vaga a assinatura do primeiro dia — nenhum passo perdido, de qualquer forma que chegaram
Explorar →Relatórios e Análise
As perguntas que RH recebe diariamente — respondidas ao vivo, não compiladas semanalmente
Explorar →Perguntas
Compreende a quota baseada em ocupação?
Sim — a quota é rastreada por bloco de autorização e linha de ocupação, com contagens de espaços utilizados e restantes, além rastreamento de vencimento na própria quota.
Conseguimos ver todos cujas autorizações vencem em breve?
Um relatório: cada colaborador atual com autorizações ou vistos vencendo dentro da sua janela de alerta, pronto para entregar ao seu responsável de imigração. Não tem de procurar — a verificação de vencimento noturna empurra a mesma lista para quem tenha gestão de colaboradores, e para Slack ou Teams se apontar um webhook lá.
As vagas abertas contam contra a quota?
Os assentos abertos no pipeline de mobilização são visíveis junto com disponibilidade de quota, para que possa planear contratações contra capacidade real.
Como isto se relaciona com o sistema de rastreamento de candidatos?
São as duas formas como alguém se torna colaborador aqui, e convergem em vez de competirem. Este pipeline trata a mobilização de agência, onde o rastreamento que importa é quota, passe de entrada, visto e data de chegada. O ATS trata contratação direta — o seu anúncio, seus candidatos, entrevistas. Uma abertura do ATS marcada como papel de expatriado não cria um colaborador quando o candidato aceita; cria um pedido neste pipeline em oferta assinada, para que o trabalho de imigração ainda aconteça no local construído para isto.
Veja com os seus próprios dados
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