Registos de Colaboradores e Conformidade
Cada colaborador, cada documento, cada data de vencimento — uma fonte única de verdade
Um registo completo de toda a sua força de trabalho: detalhes pessoais, histórico laboral, documentos e estado num único local. Uma verificação noturna persegue passaportes, vistos, autorizações, contratos e períodos de experiência em direção às suas datas de vencimento e informa as pessoas responsáveis — para que problemas de conformidade apareçam semanas antes, sem que ninguém tenha de se lembrar de verificar.
Veja em ação — demonstração em minutos →Parece-lhe familiar?
Passaportes e autorizações expiram silenciosamente até alguém não conseguir viajar ou trabalhar
Ficheiros de colaboradores espalhados por armários, linhas de email e unidades partilhadas
Ninguém consegue dizer quantos colaboradores estão no local, em férias ou a chegar neste momento
Auditores perguntam 'quem alterou isto e quando?' e não há resposta
Capacidades
O que obtém
9 capacidades
Registo central de pessoal
Perfis completos: detalhes pessoais, nacionalidade, designação, departamento, local de trabalho, detalhes bancários, ciclo de vida do estado desde chegada prevista até saída.
Cofre de documentos com alertas de vencimento
Passaportes, vistos, autorizações de trabalho, licenças e certificados rastreados com datas de emissão e vencimento — painéis ficam laranja e vermelho conforme as datas se aproximam, e uma verificação noturna envia os mesmos avisos antes que alguém abra um.
Alertas que chegam até si, não o contrário
Documentos, contratos e períodos de experiência são perseguidos 90, 60, 30 e 7 dias antes e novamente no dia em que vencem. Um resumo por pessoa por noite, na campainha e por email se desejarem — quarenta documentos a vencer é uma mensagem, não quarenta.
Visão de conformidade do direito de trabalho
Veja instantaneamente qual pessoal está a faltar documentos que comprovem que pode trabalhar legalmente — ajustado para assinalar lacunas reais, não ruído administrativo.
Ciclo de vida do estado
Ativo, em férias, chegada prevista, demitido, rescindido — os estados impulsionam cada módulo descendente da folha de pagamentos até alojamento.
Biblioteca de políticas da empresa
Manuais, políticas e notificações numa biblioteca com rastreamento de leitura e reconhecimento por colaborador — os passos de integração podem até estar condicionados ao reconhecimento.
Organograma e número de colaboradores
Um organograma em tempo real e vistas de número de colaboradores construídas a partir dos mesmos registos, além de uma vista Minha Equipa para cada gestor.
Registo de auditoria completo
Cada alteração é registada com quem, o quê e quando. Campos sensíveis como salários e dados pessoais são mascarados a menos que explicitamente autorizados.
Controlo de acesso granular
Acesso baseado em função e permissões até módulos individuais e campos sensíveis, para que dados de folha de pagamentos e casos de RH permaneçam numa base de necessidade de conhecimento.
Diretamente do produto
Ecrãs reais da empresa de demonstração — o mesmo sistema que o seu login abre.
Funciona melhor com
Gestão de Expatriados e Autorizações de Trabalho
Vistos, autorizações, quotas e passagens — o ciclo de vida do expatriado, tratado
Explorar →Certificações e Treinamento
O que a sua gente tem, o que a sua função requer, e a lacuna entre os dois
Explorar →Autosserviço de Colaborador
Recibos salariais, férias e pedidos no bolso de cada membro do pessoal
Explorar →Relatórios e Análise
As perguntas que RH recebe diariamente — respondidas ao vivo, não compiladas semanalmente
Explorar →Perguntas
Podemos anexar documentos digitalizados?
Sim — os documentos podem ser armazenados contra cada colaborador com tipo, número, datas e localização física do original, com ficheiros mantidos em armazenamento seguro.
Como funcionam os alertas de vencimento?
Uma verificação noturna percorre cada documento, contrato, período de experiência e autorização de trabalho e alerta conforme cada um cruza 90, 60, 30 e 7 dias de antecedência, depois novamente no dia em que vence. Cada nível dispara uma vez — o mesmo passaporte não o incomoda todas as noites durante três meses — e tudo encontrado numa noite chega como um único resumo na campainha, por email para quem desejar e como um evento para Slack, Teams ou seus próprios sistemas se tiver configurado. Os painéis e relatórios ainda mostram a mesma imagem sob demanda; a diferença é que ninguém tem de se lembrar de os abrir.
Quem consegue ver informações salariais?
Apenas utilizadores com a permissão sensível de pagamento. Todos os outros veem valores mascarados, e o acesso a dados sensíveis é ele próprio registado.
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