Contratação e Rastreamento de Candidatos
Cada candidato numa única quadro, do anúncio até o primeiro dia
Um sistema completo de rastreamento de candidatos: aberturas que ficam aprovadas antes de serem públicas, um portal de carreiras por onde os candidatos se candidatam, e uma única quadro levando cada candidato através de triagem, entrevistas, folhas de pontuação e a oferta. Quando alguém aceita, entra diretamente em integração — ou, para um papel de expatriado, no pipeline de imigração — sem ninguém redigitar um nome.
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Candidatos vivem numa linha de email, e apenas a pessoa que é dona da linha sabe onde está cada um
O feedback da entrevista existe na memória de alguém até ao dia em que uma decisão tem de ser defendida
Uma oferta caduca porque ninguém estava a ver a data nela
Seis meses de CVs sentados numa unidade partilhada sem política de retenção e nenhuma forma de honrar um pedido de eliminação
Capacidades
O que obtém
10 capacidades
Aberturas aprovadas antes de serem públicas
Uma abertura carrega tanto a requisição interna como o anúncio público, e viaja rascunho → aprovação → publicado. Publicar é o que cunha o seu link público, para que nada chegue à página de carreiras que um titular de orçamento não tenha assinado.
Um portal de carreiras pelo qual candidatos se candidatam
Uma página pública sem login listando as suas aberturas vivas, cada anúncio marcado para Google para Empregos, com um upload de CV que coloca o candidato diretamente na quadro. Protegido por uma armadilha de mel, uma verificação Turnstile, um limite de taxa por IP e as mesmas regras de ficheiro como qualquer outro upload.
Uma quadro, cada candidato, cada fase
Candidatado, triagem, selecionado, entrevistando, oferta, contratado — um kanban através de todo o pipeline. Cada movimento escreve um evento de fase, para que quanto tempo alguém ficou em cada degrau é um facto em vez de uma recollection.
Entrevistas com folhas de pontuação, não impressões
Agende uma entrevista, envie o convite com um ficheiro de calendário anexado e capture a classificação e recomendação de cada entrevistador contra ele. Os vereditos do painel ficam na página do candidato junto ao CV.
Ofertas que perseguem a si mesmas
Construa a oferta, encaminhe-a para aprovação, envie-a, registre a resposta. Uma oferta com uma data de caducidade é observada pela passagem noturna e sinalizada quando caduca, em vez de silenciosamente ficar péssima.
Verificações de referência registadas, não lembradas
Cada árbitro, o que foi perguntado, o que voltou e se ainda está pendente — anexado ao candidato em vez de viver na caixa de entrada do recrutador.
Rejeições com uma razão de uma lista fixa
Rejeitar um candidato leva uma razão de um catálogo mantido, para que 'por que perdemos pessoas na triagem' seja um relatório e não uma adivinhação. Candidatos podem ser reabertosse uma função volta.
Dados de candidato que expiram num agendamento
Uma janela de retenção que define, aplicada por uma purga que executa quatro vezes ao dia: campos de identificação desmontados, ficheiros de CV eliminados, o candidato anonimizado no local. Um candidato pode acioná-lo a si próprio a partir de uma ligação privada no seu email de confirmação — sem conta, sem login. Os eventos de fase sobrevivem, para que apagar uma pessoa nunca quebre os seus números de funil.
Funil, fontes e tempo para contratação
Conversão em cada degrau, candidaturas e contratações divididas por canal, e dias médios e medianos de candidatura até contratação — computados do rasto de fase, para que os números se mantenham mesmo após candidatos serem purgados.
Contratação passa ao resto do sistema
Marque um candidato como contratado e o sistema toma o ramo correto: uma contratação local torna-se um registo de colaborador com uma lista de verificação de integração aberta contra ela, e um papel de expatriado torna-se um pedido de recrutamento já em oferta assinada no pipeline de imigração.
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Funciona melhor com
Mobilização e Integração
De pedido de vaga a assinatura do primeiro dia — nenhum passo perdido, de qualquer forma que chegaram
Explorar →Gestão de Expatriados e Autorizações de Trabalho
Vistos, autorizações, quotas e passagens — o ciclo de vida do expatriado, tratado
Explorar →Aprovações e Fluxos de Trabalho
Cada ação sensível recebe os olhos certos — automaticamente
Explorar →Perguntas
Como isto difere do pipeline de recrutamento de expatriados?
São duas rotas para a mesma empresa, e ambas enviam. O pipeline de expatriados é mobilização de agência — nomeia os colaboradores de que necessita, uma agência fornece-os, e o rastreamento é sobre quota, passe de entrada, visto e data de chegada. O ATS é contratação direta — o seu próprio anúncio, seus próprios candidatos, entrevistas e uma oferta que faz a si próprio. Encontram-se na contratação: uma abertura do ATS sinalizada como papel de expatriado cria um pedido de recrutamento em oferta assinada em vez de um colaborador, para que o candidato aterrisse no pipeline de imigração em vez de contorná-lo.
Quanto tempo mantemos dados de candidato?
Quanto configurar, por defeito 180 dias após o último encerramento de candidatura. Passado isso o candidato é anonimizado, não eliminado: campos de identificação são limpos e ficheiros de CV são removidos do armazenamento, enquanto o histórico de fase — que não carrega dados pessoais — fica para que os seus relatórios de funil e fonte sobrevivam. Um candidato que pede para ser esquecido é honrado na próxima passagem, em poucas horas em vez de no próximo fim de mês. Qualquer um contratado está isento, porque agora é um colaborador e o seu registo vive sob retenção de emprego em vez.
Os candidatos precisam de uma conta?
Não. Candidatam-se da página de carreiras pública sem login, e o email de confirmação carrega uma ligação privada para a sua própria consola de privacidade onde conseguem ver as suas candidaturas, retirar uma ou pedir eliminação. Não há nenhuma senha de candidato para repor e nenhuma conta de candidato para violar.
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