Mobilização e Integração
De pedido de vaga a assinatura do primeiro dia — nenhum passo perdido, de qualquer forma que chegaram
Substitua a folha de rastreamento de recrutamento e a lista de verificação de integração em papel com um fluxo: cabeças solicitadas movem-se através de um pipeline de mobilização claro, e cada nova chegada — fornecida por uma agência ou contratada da sua própria página de carreiras — recebe uma lista de verificação estruturada que não pode ser assinada até que os passos necessários realmente estejam feitos.
Veja em ação — demonstração em minutos →Parece-lhe familiar?
O estado de mobilização vive numa folha que apenas um coordenador compreende
Ninguém sabe quantos assentos estão abertos versus candidatos em progresso
Passos de integração pulados, depois descobertos meses depois numa auditoria
Novo pessoal a trabalhar antes de os documentos serem reconhecidos
Capacidades
O que obtém
7 capacidades
Pipeline de mobilização ordenado
Pedido, aprovado, selecionado, oferta, processamento, passe de entrada, visto, chegada, integrado — cada pedido tem exatamente um palco. Esta é a rota de agência; candidatos que forneceu a si próprio vêm através da quadro de contratação em vez disso e juntam-se aqui na chegada.
Rastreamento de vagas
Os assentos abertos são de primeira classe: veja vagas sem candidatos junto com candidatos em voo.
Listas de verificação de integração estruturadas
Um modelo de passos de integração é copiado por pessoa — editável centralmente sem reescrever o papel assinado de ninguém.
Portões de assinatura aplicados
A assinatura é recusada enquanto os passos necessários estão desmarcados, e o estado 'integrado' só pode ser alcançado completando a lista de verificação.
Portões de reconhecimento de documento
Passos ligados a políticas da empresa não podem ser marcados até o colaborador ter formalmente reconhecido o documento.
Cancelamentos com razões
Um pedido cancelado sempre registra por quê — para que o histórico do pipeline seja analisável, não anedótico.
Um destino para ambas as rotas de contratação
Quer alguém tenha sido mobilizado através de uma agência ou contratado da sua própria página de carreiras, o mesmo catálogo de lista de verificação abre contra eles no primeiro dia. A integração é onde as duas rotas deixam de ser diferentes.
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Funciona melhor com
Contratação e Rastreamento de Candidatos
Cada candidato numa única quadro, do anúncio até o primeiro dia
Explorar →Gestão de Expatriados e Autorizações de Trabalho
Vistos, autorizações, quotas e passagens — o ciclo de vida do expatriado, tratado
Explorar →Registos de Colaboradores e Conformidade
Cada colaborador, cada documento, cada data de vencimento — uma fonte única de verdade
Explorar →Aprovações e Fluxos de Trabalho
Cada ação sensível recebe os olhos certos — automaticamente
Explorar →Perguntas
Conseguimos alterar a lista de verificação de integração mais tarde?
Sim — o modelo é editável. As alterações aplicam-se a novos ingressantes; as listas de verificação concluídas mantêm o seu estado assinado original.
Distingue contratações de agência de contratações locais?
Sim, e em dois níveis. O envolvimento de agência é rastreado por pedido de mobilização, e as listas de verificação podem carregar passos opcionais que apenas se aplicam a algumas chegadas. Acima disso, os dois são genuinamente diferentes jornadas: a mobilização de agência funciona neste pipeline, enquanto candidatos que forneceu a si próprio funcionam através da quadro de aplicação e caem na mesma lista de verificação de integração uma vez contratado.
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