Distribuição de Encargos de Serviço

Recolhido, retido, dividido e pago — dentro da execução de folha de pagamentos

O mês do encargo de serviço chega como uma única figura e tem de sair como centenas. O HumanR mantém a piscina por local, aplica a sua retenção de administração, divide o resto em pessoal elegível igualmente ou por dias realmente trabalhados e distribui através da execução de folha de pagamentos — com cada partilha revisável antes de um único rufiyaa se mover.

Veja em ação — demonstração em minutos →

Parece-lhe familiar?

Uma folha de cálculo separada decidindo o que cada pessoa deve

Discussões sobre quem era elegível, e por quanto do mês

Arredondamento que deixa a piscina alguns cêntimos a curto da quantidade recolhida

Nenhum registo de divisão do mês passado assim que a folha deste mês a substitui

Capacidades

O que obtém

7 capacidades

Uma piscina por local, por mês

Registre o que foi recolhido, na moeda em que foi recolhido — os resorts comumente recolhem em USD enquanto pagam pacotes em ambos USD e MVR.

Retenção de administração que define

Uma percentagem de retenção instantânea em cada piscina, pré-preenchida a partir do local e por defeito 1% — a limite das Maldivas — deixando o resto distribuível.

Igualmente ou ganho

Divida igualmente em pessoal elegível ou pese cada partilha por dias realmente presentes no mês, levada de assiduidade em vez de afirmação.

Elegibilidade que combina com folha de pagamentos

O pessoal elegível são os próprios colaboradores pagáveis do local — o mesmo conjunto a execução paga, para que a piscina e o recibo salarial nunca discordem sobre quem trabalha lá.

Revisão antes de pagar

Cada partilha é listada para revisão e RH consegue excluir alguém para o mês com uma marca. As partilhas restantes são recomputadas para que ainda somem exatamente o montante distribuível.

Distribuído pela execução, corrigido pela execução

Uma piscina é marcada com a execução que a pagou. Reabre ou regenere essa execução e a marca limpa — o que foi realmente distribuído é sempre recomputado a partir de linhas finalizadas, para que nenhum total possa derivar.

Reportável como tudo o resto

As piscinas e partilhas individuais são uma fonte de relatório, para que a divisão de março passado ainda seja respondível no próximo março.

Diretamente do produto

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A HumanR service charge pool showing gross, admin share, distributable amount and the per-person split
One month's pool, split and settled: MVR 100,000 collected, the 1% admin share held back, 99,000 shared across 50 eligible staff. Once the run is finalized the split is frozen with the payslips.

Perguntas

A divisão de 99% / 1% é hard-coded?

Não — a percentagem de retenção é sua para definir por local e é instantânea em cada piscina de mês. Por defeito é 1%, o limite das Maldivas deixando 99% distribuível; as operações sob diferentes regras definem sua própria figura e mantêm a mesma maquinaria.

Como lidarmos com alguém que se juntou a meio-mês?

Escolha a base pro-rateada e a sua partilha é ponderada pelos dias que foram realmente presentes, levada de assiduidade. Na base igual tomam uma partilha cheia como todos os outros — a escolha é sua, por piscina.

E se precisarmos excluir alguém este mês?

Desmarque-os na lista de partilha. Nada muda no registo de colaborador deles, e as outras partilhas são recalculadas para que a piscina ainda distribua em cheio.

O que acontece se tivermos de reabrir uma execução de folha de pagamentos que distribuiu uma piscina?

A piscina volta a não distribuir e consegue sair novamente com a execução corrigida. A figura 'já paga' nunca é um contador armazenado — é sempre recomputada a partir de linhas de folha de pagamentos finalizadas para que reabrir não possa deixá-la dupla contada.

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