Distribution des frais de service

Collecté, retenu, divisé et payé — dans la série de paie

Le mois'_s service charge arrive comme un chiffre et doit partir comme plusieurs centaines. HumanR détient la pool par site, applique votre rétention administrativo, divise le reste entre le personnel éligible également ou par jours réellement travaillés, et le distribue via la série de paie — avec chaque partage examinable avant qu'un seul rufiyaa ne se déplace.

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Cela vous semble familier ?

Une feuille de calcul séparée décidant ce que chaque personne doit

Arguments sur qui était admissible, et pour combien du mois

L'arrondi qui laisse la pool quelques centimes à court de ce qui a été collecté

Aucun dossier de la répartition du mois dernier une fois que la feuille de ce mois l'écrase

Capacités

Ce que vous obtenez

7 capacités

Une pool par site, par mois

Enregistrez ce qui a été collecté, dans la devise dans laquelle il a été collecté — les resorts collectent couramment en USD tout en payant les forfaits en USD et MVR.

La rétention administrative que vous définissez

Un pourcentage de rétention pris en snapshot sur chaque pool, pré-rempli depuis le site et par défaut à 1% — le plafond des Maldives — laissant le reste distribuable.

Égal ou gagné

Divisez également entre le personnel admissible, ou pondérez chaque part par les jours réellement présents dans le mois, prises de la présence plutôt que de l'affirmation.

L'admissibilité qui correspond à la paie

Le personnel admissible est les propres employés payables du site — le même ensemble que la série paie, de sorte que la pool et la fiche de paie n'ont jamais de désaccord sur qui travaille là.

Examen avant qu'il ne paie

Chaque part est listée pour examen et la HR peut exclure quelqu'un pour le mois avec une coche. Les parts restantes sont recalculées de sorte qu'elles somment exactement jusqu'au montant distribuable.

Distribué par la série, corrigé par la série

Une pool est estampillée avec la série qui l'a payée. Réouvrir ou régénérer cette série et le timbre s'efface — ce qui a été réellement distribué est toujours recalculé à partir des lignes finalisées, de sorte qu'aucun total ne puisse dériver.

Reportable comme tout le reste

Les pools et les parts individuelles sont une source de rapport, donc la répartition du mars dernier est toujours répondue en totalité le mars prochain.

Directement du produit

Vrais écrans de l'entreprise de démonstration — le même système que votre identifiant ouvre.

A HumanR service charge pool showing gross, admin share, distributable amount and the per-person split
One month's pool, split and settled: MVR 100,000 collected, the 1% admin share held back, 99,000 shared across 50 eligible staff. Once the run is finalized the split is frozen with the payslips.

Questions

La répartition 99% / 1% est-elle codée en dur ?

Non — le pourcentage de rétention est le vôtre à définir par site et est pris en snapshot sur chaque pool du mois. Il s'agit par défaut de 1%, le plafond des Maldives, ce qui laisse 99% distribuables ; les opérations sous des règles différentes définissent leur propre chiffre et conservent la même machinerie.

Comment gérons-nous quelqu'un qui s'est joint à mi-mois ?

Choisissez la base pro-ratée et leur part est pondérée par les jours où ils étaient réellement présents, tirés de la présence. Sur la base égale, ils prennent une part complète comme tout le monde — le choix est le vôtre, par pool.

Et si nous avons besoin d'exclure quelqu'un ce mois-ci ?

Décochez-les dans la liste des parts. Rien ne change sur leur dossier d'employé, et les autres parts sont recalculées de sorte que la pool se distribue toujours complètement.

Que se passe-t-il si nous avons dû rouvrir une série de paie qui a distribué une pool ?

La pool retourne à non distribuée et peut sortir avec la série corrigée. Le chiffre « déjà payé » n'est jamais un compteur stocké — il est toujours recalculé à partir des lignes de paie finalisées, de sorte que la réouverture ne peut pas le laisser double-compté.

Explorez avec vos données réelles

Demandez une démonstration et nous vous enverrons une connexion personnelle à une entreprise de démonstration entièrement chargée — explorez les vrais écrans avec des données réalistes en quelques minutes.

Pas de carte bancaire. Aucun appel de vente requis. Une vraie connexion, envoyée par email.