Formation et apprentissage
Enseignez-le comme vous voulez — la trace atterrit dans le même registre
Deux façons d'apprendre quelque chose à quelqu'un — un module suivi sur un téléphone entre deux services, et une session que quelqu'un anime debout — et un seul endroit où le résultat atterrit : le registre des certifications. Rien en aval ne sait les distinguer, et c'est tout le principe. Un exercice incendie sur le ponton et un module sécurité incendie suivi à minuit posent la même ligne sur la matrice de conformité et le même certificat au dossier.
Voir en direct — démo en quelques minutes →Cela vous semble familier ?
La formation a eu lieu, et la seule preuve est une feuille d'émargement dans un tiroir
La grille de conformité dit qu'il manque une habilitation, et le module qui la délivre est dans un autre système que personne ne relie
L'intégration est un long PDF que personne en horaires coupés ne termine jamais
On demande lesquels de vos cuisiniers peuvent réellement mener un contrôle HACCP et la réponse est une supposition
Le budget formation est consommé en septembre et personne ne l'avait vu venir
Capacités
Ce que vous obtenez
9 capacités
Le registre est le grand livre ; la diffusion est interchangeable
Un module qui enseigne une habilitation pose une ligne au registre quand quelqu'un le termine. Une session qui certifie quelque chose en pose une pour tous ceux qui étaient présents. Les RH qui saisissent un certificat papier posent la même ligne, et un LMS externe qui publie via l'API aussi. À partir de là, la matrice de conformité, l'échéancier, la chaîne de renouvellement et le générateur de rapports traitent les quatre à l'identique — parce qu'ils ne peuvent pas savoir lequel a produit quoi.
Des modules faits de leçons courtes, reprenables entre deux services
Lecture, vidéo, fichier et devoir corrigé, dans l'ordre que vous fixez. Chaque leçon est sa propre validation et donc son propre point de reprise, ce qui permet de faire un module dans les creux d'un service plutôt que d'avoir besoin de quarante minutes d'affilée. La vidéo est intégrée depuis YouTube ou Vimeo plutôt qu'hébergée par nous — la moitié d'un effectif est sur la bande passante d'une île ou d'un navire, et un fichier auto-hébergé est précisément celui qui ne se lira pas.
Un questionnaire qui se tape, et un sujet qui ne se transmet pas
Les questions se saisissent au lieu de se glisser, donc un sujet se colle depuis un fichier Word et se relit d'un coup d'œil. Fixez une note de passage, un nombre de tentatives, une durée, un mélange, et combien de questions tirer d'une réserve — tirez-en dix sur quarante et deux personnes assises côte à côte n'ont pas le même sujet. Chaque passage est corrigé côté serveur et jamais recorrigé, en conservant le sujet exactement tel qu'il a été distribué, si bien que retoucher le questionnaire l'an prochain ne peut pas réécrire ce que quelqu'un a réussi.
Des devoirs qu'un humain corrige
La moitié de la formation qu'un QCM ne peut pas atteindre — filme-toi en train de faire la passation, rédige l'incident auquel tu as assisté, photographie tes découpes. C'est le seul type de leçon qu'un apprenant ne peut pas valider lui-même : elle compte pour faite quand un évaluateur l'accepte. La file de correction montre chaque tentative antérieure sous la courante, et renvoyer un travail exige des remarques, parce que le renvoyer sans dire pourquoi transforme un devoir en formalité.
Des sessions avec une liste, une feuille de notes et un coût
L'agenda des événements en salle et sur site : qui est inscrit, qui est venu, qui a réussi, combien cela a coûté et qui l'a animé. Marquer la présence d'une session est ce qui délivre l'habilitation à tous ceux qui sont sur la feuille, si bien que l'exercice sur le ponton et le module sur le téléphone arrivent au registre par la même porte.
Pas de listes d'inscription, pas de pourcentages à réconcilier
Qui a un module devant lui découle de ses règles d'audience plus de ce que la matrice de conformité dit qu'il lui manque. Où quelqu'un en est se compte à partir des leçons terminées et des tentatives passées. Les deux sont relus à chaque fois, donc il n'y a rien à réconcilier et rien qui puisse silencieusement diverger de ce qui s'est réellement passé.
Une matrice des compétences qui montre l'écart, pas seulement l'inventaire
Le catalogue des compétences, qui détient quoi et à quel niveau, et les écarts par rapport à ce que chaque poste exige — lus par personne, par service et par site. C'est l'écran qui répond à « ce service peut-il tourner ce soir » plutôt qu'à « combien de formation avons-nous achetée ».
Des parcours : une suite ordonnée qui fait un métier
Intégration, puis hygiène alimentaire, puis validation sur les équipements — un parcours avec un ordre, de sorte qu'un nouvel arrivant reçoit une séquence et non une liste de onze modules sans savoir par lequel commencer. L'achèvement du parcours se compte à partir des modules qui le composent, comme tout le reste ici.
Organismes et dépenses, avec un budget qui alerte à temps
Qui dispense vos formations, en interne ou acheté, et ce que cela a coûté — par organisme, par service, par module. Le budget est sur le même écran, donc la dépense de l'année se lit face à ce qui avait été réservé au lieu d'être découverte en septembre. Les colonnes de coût sont derrière la même permission que les salaires.
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Certifications et formation
Ce que vos gens détiennent, ce que leur rôle exige et l'écart entre les deux
Explorer →Performance et objectifs
Une note qu'un responsable peut défendre, car le dossier est déjà sur le formulaire
Explorer →Rapports et analytique
Les questions que HR se pose quotidiennement — répondues en direct, pas compilées hebdomadairement
Explorer →Questions
Est-ce un remplacement de notre LMS ?
Cela peut l'être, et il est délibérément acceptable que ce ne le soit pas. Le principe de conception est que le registre accepte des validations de n'importe quelle source — un module suivi ici, une session marquée ici, un certificat saisi par les RH, ou une plateforme externe publiant via l'API — et traite les quatre à l'identique à partir de cet instant. Vous pouvez donc garder votre LMS actuel pour ce qu'il fait bien tout en ayant une seule grille de conformité qui en tient compte.
Qu'arrive-t-il aux passages si nous modifions un module plus tard ?
Rien. Chaque tentative conserve le sujet exactement tel qu'il a été présenté — les questions tirées, l'ordre distribué, la note de passage et le temps accordé — à côté des réponses données. Modifier le questionnaire l'an prochain change ce que passeront les futurs apprenants et ne touche aucun résultat existant. Les échecs restent au dossier : « échoué deux fois, réussi la troisième » est exactement ce qu'un auditeur formation demande à voir.
Un module peut-il exister sans rien certifier ?
Oui, et beaucoup devraient. L'habilitation qu'un module enseigne est un unique champ facultatif : renseignez-le et le terminer délivre cette habilitation, laissez-le vide et le module est un partage de savoir qui ne délivre rien — ce qui convient exactement à un « comment on fait la passation ». Tout ce qui mérite d'être enseigné ne mérite pas de figurer sur une grille de conformité.
Quel est le lien avec le registre des certifications ?
C'est le même registre. Certifications suit ce que les gens détiennent et ce que leur poste exige ; Formation est la façon dont ils en viennent à le détenir. Une validation ici écrit une ligne de registre normale avec son échéance, son organisme et ses heures, qui se renouvelle, s'enchaîne et apparaît sur la matrice de conformité comme n'importe quelle autre habilitation — y compris celles que vous aviez enregistrées bien avant l'existence de ce module.
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