Dossiers d'employés et conformité
Chaque employé, chaque document, chaque date d'expiration — une source unique
Un registre complet pour toute votre main-d'œuvre : coordonnées personnelles, historique d'emploi, documents et statut en un seul endroit. Une vérification quotidienne poursuit les passeports, visas, permis, contrats et périodes d'essai vers leurs dates d'expiration et informe les responsables — les problèmes de conformité émergent des semaines à l'avance, sans que personne n'ait à se souvenir de regarder.
Voir en direct — démo en quelques minutes →Cela vous semble familier ?
Les passeports et permis expiraient silencieusement jusqu'à ce que quelqu'un ne puisse plus voyager ou travailler
Fichiers d'employés dispersés dans des armoires, des fils d'e-mail et des lecteurs partagés
Personne ne peut dire combien de personnel est sur site, en congé ou en cours d'arrivée maintenant
Les auditeurs demandent « qui a changé ceci et quand ? » et il n'y a pas de réponse
Capacités
Ce que vous obtenez
9 capacités
Registre central du personnel
Profils complets : coordonnées personnelles, nationalité, désignation, département, site de travail, coordonnées bancaires, cycle de vie du statut de l'arrivée en attente à la sortie.
Coffre-fort documentaire avec alertes d'expiration
Passeports, visas, permis de travail, licences et certificats avec dates d'émission et d'expiration — les tableaux de bord deviennent ambre et rouge à l'approche des dates, et une vérification quotidienne pousse les mêmes avertissements avant que quiconque n'ouvre l'un d'eux.
Alertes qui viennent à vous, non l'inverse
Les documents, contrats et périodes d'essai sont poursuivis à 90, 60, 30 et 7 jours et à nouveau le jour de l'expiration. Un résumé par personne par nuit, dans la cloche et par e-mail s'ils le souhaitent — quarante documents expirés sont un message, pas quarante.
Vue de conformité du droit de travailler
Voyez instantanément quel personnel manque les documents qui prouvent qu'il peut légalement travailler — calibré pour signaler les vrais écarts, pas le bruit administratif.
Cycle de vie du statut
Actif, en congé, arrivée en attente, démissionné, licencié — les statuts pilotent chaque module en aval de la paie au logement.
Bibliothèque de politique d'entreprise
Manuels, politiques et avis dans une bibliothèque avec suivi de lecture et d'accusé de réception par employé — les étapes d'intégration peuvent même être conditionnées par l'accusé de réception.
Organigramme et effectifs
Un organigramme en direct et des vues d'effectifs construits à partir des mêmes dossiers, plus une vue Mon équipe pour chaque responsable.
Piste d'audit complète
Chaque changement est enregistré avec qui, quoi et quand. Les champs sensibles comme les salaires et les données personnelles sont masqués sauf s'ils sont explicitement autorisés.
Contrôle d'accès granulaire
Accès basé sur les rôles et les permissions jusqu'aux modules individuels et aux champs sensibles, de sorte que les données de paie et les cas HR restent sur une base du besoin d'en savoir.
Directement du produit
Vrais écrans de l'entreprise de démonstration — le même système que votre identifiant ouvre.
Fonctionne mieux avec
Gestion des expatriés et permis de travail
Visas, permis, quotas et tickets — le cycle de vie des expatriés, géré
Explorer →Certifications et formation
Ce que vos gens détiennent, ce que leur rôle exige et l'écart entre les deux
Explorer →Libre-service des employés
Les fiches de paie, les congés et les demandes dans la poche de chaque membre du personnel
Explorer →Rapports et analytique
Les questions que HR se pose quotidiennement — répondues en direct, pas compilées hebdomadairement
Explorer →Questions
Pouvons-nous joindre des documents numérisés ?
Oui — les documents peuvent être stockés contre chaque employé avec type, numéro, dates et emplacement physique de l'original, les fichiers conservés dans un stockage sécurisé.
Comment fonctionnent les alertes d'expiration ?
Une vérification quotidienne parcourt chaque document, contrat, période d'essai et permis de travail et alerte à mesure que chacun passe 90, 60, 30 et 7 jours, puis à nouveau le jour de l'expiration. Chaque palier se déclenche une fois — le même passeport ne vous harcèle pas chaque nuit pendant trois mois — et tout ce qui est trouvé une nuit arrive comme un seul résumé dans la cloche, par e-mail pour ceux qui le souhaitent, et comme événement à Slack, Teams ou vos propres systèmes si vous l'avez configuré. Les tableaux de bord et rapports affichent toujours la même image à la demande ; la différence est que personne n'a besoin de se souvenir de les ouvrir.
Qui peut voir les informations de salaire ?
Seuls les utilisateurs avec la permission sensitive-pay. Tous les autres voient des valeurs masquées, et l'accès aux données sensibles est lui-même enregistré.
Explorez avec vos données réelles
Demandez une démonstration et nous vous enverrons une connexion personnelle à une entreprise de démonstration entièrement chargée — explorez les vrais écrans avec des données réalistes en quelques minutes.
Pas de carte bancaire. Aucun appel de vente requis. Une vraie connexion, envoyée par email.