Gestion des expatriés et permis de travail

Visas, permis, quotas et tickets — le cycle de vie des expatriés, géré

Gérer une main-d'œuvre d'expatriés signifie que la paperasse d'immigration est une dépendance opérationnelle, pas une corvée HR. HumanR suit la quota de permis de travail, le statut des visas, les droits aux tickets et l'ensemble du pipeline de recrutement de la demande à l'arrivée — de sorte que le statut juridique de personne ne vous surprenne jamais.

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Cela vous semble familier ?

La quota de permis de travail suivie dans la tête de quelqu'un — jusqu'à ce qu'une embauche soit bloquée

Les renouvellements de visa et de permis découverts après expiration

Le statut de recrutement dispersé entre les agents, les e-mails et une feuille de suivi

Les droits aux tickets débattus à chaque congé annuel

Capacités

Ce que vous obtenez

6 capacités

Suivi de la quota de permis de travail

Quotas par entreprise et profession avec compteurs utilisés/disponibles en direct et dates d'expiration — savez exactement combien d'embauches chaque catégorie peut absorber.

Cycle de vie des visas et permis

Visa, permis et passeport de chaque expatrié suivis avec dates d'expiration alimentant les tableaux de bord de conformité et les rapports — et une vérification quotidienne qui alerte votre officier d'immigration à 90, 60, 30 et 7 jours plutôt que d'attendre d'être demandé.

Pipeline de mobilisation des agences

L'itinéraire où vous nommez les têtes dont vous avez besoin et une agence les trouve : demande de vacance, approbation, sélection, offre, traitement, laissez-passer d'entrée, visa, arrivée, intégré — un pipeline ordonné remplaçant la feuille de suivi de recrutement. L'approvisionnement direct via votre propre annonce est l'autre itinéraire, et il a son propre tableau sous embauche.

Coordination des agences

Suivez quelle agence possède chaque candidat, à quel stade il se trouve et combien de temps il y a été bloqué.

Droits aux tickets

Admissibilité aux billets d'accueil et intervalles suivis par employé et réglés automatiquement dans le cadre des congés et de la paie.

Transfert de l'arrivée à l'intégration

Les arrivées s'écoulent directement dans des listes de contrôle d'intégration structurées, de sorte que la paperasse du premier jour ne soit jamais omise.

Directement du produit

Vrais écrans de l'entreprise de démonstration — le même système que votre identifiant ouvre.

HumanR expiring documents board sorted by days remaining
The expiry board — passports, visas, work permits and insurance sorted by days remaining. Red here is cheaper than red at immigration.
HumanR quota and work permit tracking per site
Quota headroom and permit slots per site, tracked against the ceiling.
HumanR compliance analytics with expiry and renewal charts
Compliance analytics — expired documents by type, renewals due month by month, quota usage in one view.

Questions

Comprend-il la quota basée sur la profession ?

Oui — la quota est suivie par bloc de permis et ligne d'occupation, avec comptage des emplacements utilisés et restants, plus le suivi de l'expiration de la quota elle-même.

Pouvons-nous voir tous ceux dont le permis expire bientôt ?

Un rapport : chaque employé actuel avec permis ou visas expirant dans votre fenêtre d'alerte, prêt à remettre à votre officier d'immigration. Vous n'avez pas à chercher non plus — la vérification d'expiration quotidienne pousse la même liste à celui qui détient la gestion des employés, et à Slack ou Teams si vous avez pointé un webhook là.

Les vacances ouvertes comptent-elles contre la quota ?

Les sièges ouverts du pipeline de mobilisation sont visibles à côté de la disponibilité de quota, de sorte que vous puissiez planifier les embauches en fonction de la capacité réelle.

Comment cela se rapporte-t-il au système de suivi des candidats ?

Ce sont les deux façons dont quelqu'un devient un employé ici, et elles convergent plutôt que de concurrencer. Ce pipeline gère la mobilisation des agences, où le suivi qui compte est la quota, le laissez-passer d'entrée, le visa et la date d'arrivée. L'ATS gère l'approvisionnement direct — votre annonce, vos candidats, vos entretiens. Une ouverture d'ATS marquée comme rôle d'expatrié ne crée pas d'employé lorsque le candidat accepte ; elle crée une demande sur ce pipeline à l'offre signée, de sorte que le travail d'immigration se fait toujours à l'endroit où il a été construit.

Explorez avec vos données réelles

Demandez une démonstration et nous vous enverrons une connexion personnelle à une entreprise de démonstration entièrement chargée — explorez les vrais écrans avec des données réalistes en quelques minutes.

Pas de carte bancaire. Aucun appel de vente requis. Une vraie connexion, envoyée par email.