إدارة العمال الأجانب والتصاريح

التأشيرات والتصاريح والحصص والتذاكر — دورة حياة الأجنبي، مُتولاة

تشغيل قوة عاملة ثقيلة من الأجانب يعني أن الأوراق المتعلقة بالهجرة هي تبعية تشغيلية وليس مهمة موارد بشرية. تتبع HumanR حصة تصريح العمل وحالة التأشيرة وحقوق التذاكر وخط الأنابيب المكتمل من الطلب إلى الوصول — لذا لا تفاجئك الحالة القانونية لأي شخص.

شاهد البث المباشر — عرض توضيحي في دقائق →

هل هذا يبدو مألوفاً؟

حصة تصريح العمل يتم تتبعها في رأس أحد الأشخاص — حتى يتم حظر التوظيف

يتم اكتشاف تجديدات التأشيرات والتصاريح بعد انتهاء صلاحيتها

حالة التوظيف منتشرة عبر الوكلاء والبريد الإلكتروني وورقة التتبع

يتم الاختلاف حول حقوق التذاكر عند كل إجازة سنوية

القدرات

ما تحصل عليه

6 قدرات

تتبع حصة تصريح العمل

حصص كتلة لكل شركة وخط مهنة مع عدد استخدام/متاح ومتتبع انتهاء الصلاحية — اعرف بالضبط كم عدد التوظيفات في كل فئة.

دورة حياة التأشيرة والتصريح

يتم تتبع تأشيرة وتصريح وجواز سفر كل أجنبي مع تواريخ انتهاء الصلاحية المغذية لوحات الامتثال والتقارير — ويتحقق الفحص الليلي الذي ينبه ضابط الهجرة عند 90 و 60 و 30 و 7 أيام بدلاً من الانتظار للسؤال.

خط أنابيب تعبئة الوكالة

المسار الذي تسمي فيه الرؤوس التي تحتاجها وتجد وكالة: طلب الوظيفة والموافقة والاختيار والعرض والمعالجة وتصريح الدخول والتأشيرة والوصول والإعداد — خط أنابيب مرتب واحد يحل محل ورقة حالة التوظيف. التوظيف المباشر من خلال إعلانك الخاص هو المسار الآخر وله لوحة خاصة به تحت التوظيف.

تنسيق الوكالة

تتبع أي وكالة تمتلك كل مرشح وما المرحلة التي هم فيها وكم من الوقت عالقة هناك.

حقوق التذاكر

تتبع أهلية التذكرة الرئيسية والفترات لكل موظف والتسوية تلقائياً كجزء من الإجازة والرواتب.

يد عن يد الإعداد

يتدفق الوافدون مباشرة إلى قوائم الإعداد المنظمة، لذا لا يتم تخطي أوراق اليوم الأول أبداً.

مباشرة من المنتج

شاشات فعلية من شركة العرض التوضيحي — نفس النظام الذي يفتحه تسجيل دخولك.

HumanR expiring documents board sorted by days remaining
The expiry board — passports, visas, work permits and insurance sorted by days remaining. Red here is cheaper than red at immigration.
HumanR quota and work permit tracking per site
Quota headroom and permit slots per site, tracked against the ceiling.
HumanR compliance analytics with expiry and renewal charts
Compliance analytics — expired documents by type, renewals due month by month, quota usage in one view.

أسئلة

هل يفهم حصة قائمة على المهنة؟

نعم — يتم تتبع الحصة لكل كتلة تصريح وخط مهنة مع عدد الفتحات المستخدمة والمتبقية، بالإضافة إلى تتبع انتهاء الصلاحية على الحصة نفسها.

هل يمكننا رؤية جميع من تنتهي صلاحية تصريحهم قريباً؟

تقرير واحد: كل موظف حالي مع تصاريح أو تأشيرات منتهية الصلاحية خلال نافذة التنبيه الخاصة بك، جاهز للقاء ضابط الهجرة. لا يتعين عليك البحث عنه — يدفع الفحص الليلي نفس القائمة لمن يملك إدارة الموظفين، والى Slack أو Teams إذا أشرت إلى webhook هناك.

هل تحسب الفتحات المفتوحة مقابل الحصة؟

المقاعد المفتوحة في خط الأنابيب للجوال مرئية جنباً إلى جنب مع توفر الحصة، لذا يمكنك التخطيط للتوظيفات مقابل السعة الحقيقية.

كيف يرتبط هذا بنظام تتبع المتقدمين؟

إنهما الطريقتان اللتان يصبح بهما شخص ما موظفاً هنا، وهما يتقاربان بدلاً من التنافس. يتعامل خط الأنابيب هذا مع تعبئة الوكالة، حيث يكون التتبع الذي يهم هو الحصة وتصريح الدخول والتأشيرة وتاريخ الوصول. يتعامل ATS مع التوظيف المباشر — إعلانك وطالبوك وتوظيفك. فتح ATS محدد كدور أجنبي لا ينشئ موظفاً عند قبول المرشح؛ فإنه ينشئ طلباً في خط الأنابيب هذا عند توقيع العرض، لذا يحدث العمل الهجري في المكان المبني له.

شاهدها ببيانات حقيقية على شكلك

اطلب عرضاً توضيحياً، وسنرسل لك تسجيل دخول شخصياً إلى شركة عرض توضيحي محملة بالكامل — استكشف الشاشات الفعلية مع بيانات واقعية في دقائق.

بدون بطاقة ائتمان. لا توجد مكالمة مبيعات مطلوبة. تسجيل دخول حقيقي يُرسل إليك.