الشهادات والتدريب

ما يمتلكه أشخاصك وما يتطلبه دورهم والفجوة بينهما

سجل كل بيانات الاعتماد التي تتم فحصها عملياتك — سلامة الغذاء وقائد الحريق والبقاء في البحر والحياة بالقرب من الشاطئ والعمل على الارتفاع — مع مطابقة القواعس التي تقول من مطلوب الاحتفاظ به. يتحول شبكة الامتثال سجل الملفات من خزينة ورقية إلى إجابة واحدة: من مغطى ومن يسقط الشهر القادم ومن لم يمتلكه أبداً.

شاهد البث المباشر — عرض توضيحي في دقائق →

هل هذا يبدو مألوفاً؟

شهادات تعيش في خزينة وقرص مشترك وصناديق بريد ثلاثة أشخاص

يسأل مفتش أي الطهاة لهم HACCP الحالية والإجابة تستغرق صباحاً

انتهت صلاحية منقذ حياة الشاطئ في مارس وظهرت في أكتوبر

يتم اكتشاف التجديدات بعد انتهاء الصلاحية عندما تكون الدورة ممتلئة بالفعل

القدرات

ما تحصل عليه

9 قدرات

فهرس من ما أنت المفتش بالفعل

الشحنات مع بيانات الاعتماد التي تُفتش المنتجعات والسفن وقوارب البحر — حماية الإنذار والسلامة من الحريق وقائد الحريق والإسعافات الأولية في العمل و HACCP ومعالج الغذاء وتنبيه المواد والبقاء في البحر الأساسي و STCW ومعالجة القوارب والحياة بالقرب من الشاطئ والعمل على الارتفاع والمناولة اليدوية و COSHH والوعي الأمني. كل يحمل دورة تجديده الخاصة به وتحرير القائمة بدلاً من السؤال عنا.

سجل واحد لكل شخص لكل بيانات اعتماد مع الشهادة المرفقة

تاريخ الإنجاز والمصدر الذي أصدر والمقيم المسمى للجلسات الداخلية والنتيجة والدرجة وساعات الاتصال والشهادة الممسوحة نفسها. يتم تسجيل التكلفة أيضاً، خلف نفس إذن الدفع الذي يحمي الرواتب.

المتطلبات المرفقة بالدور والقسم والموقع أو الشركة

تقول قاعدة الطهاة يحتاجون HACCP أو أن الجميع على موقع البحر يحتاج البقاء أو أن كل موظف يفعل الإنذار. اجمع القواعس عبر جميع المحاور الأربعة وكل يحمل فترة رحمة بحيث لا يكون الوافد الجديد انتهاك في صباح اليوم الأول.

شبكة الامتثال

أشخاص لأسفل الجانب والمتطلبات عبر القمة وكل خانة واحدة من المحتفظ به والانتهاء والانتهاء والمفقود أو لا يزال بداخل رحمة. أرقام العنوان جلسة فوق — الموظفين المغطيين والانتهاكات والانتهاء قريباً — لذا سؤال 'هل نحن مستعدون للتفتيش' يُجاب قبل التمرير.

التجديدات التي تبدأ أسابيع الخروج وليس الأسبوع بعد

أي شيء داخل 90 يوم من السقوط يتم العلم على الشبكة ويتم مطاردة بنفس الممرات الليلية التي تتعامل مع الجوازات والتصاريح، من خلال نفس الملخص. الشارة على الشاشة والتنبيه في صندوق البريد تستخدم نفس الأفق عن قصد — إذا اختلفوا حول ما هو عاجل، سيتوقف الناس عن الثقة بكليهما.

سلاسل التجديدات بدلاً من التراكم

يتم تسجيل التجديد كسجل جديد يشير إلى الذي يحل محله، لذا يقرأ التاريخ أول إصدار ثم كل تجديد بالترتيب — بينما 'هل يمتلك هذا الشخص بالفعل الآن' يبقى إجابة واحدة لا لبس فيها.

قواعس استشارية تُعلم بدون البكاء الذئب

يمكن أن تكون متطلبات توصية بدلاً من تفويض: لا يزال يظهر كعمود ولا يزال يظهر من المفقود لكن لا يعد أبداً مقابل الإجمالي الانتهاك. الرقم في أعلى الشاشة يبقى واحد الناس يتصرفون عليه.

الموظفون يرون الخاصة بهم

من خلال بوابة الخدمة الذاتية، يمكن للموظفين رؤية ما يمتلكونه وما ينتهي والدور ما يتطلبه — لذا ملاحقة التجديد ليست دائماً وظيفة الموارد البشرية للبدء.

قابلة للتصدير للمدقق

السجل وشبكة الامتثال كلاهما يُصدِّر إلى ملف وتُفلترة بالضبط كما هي على الشاشة، لذا حزمة الأدلة لتفتيش هي تنزيل بدلاً من مشروع.

مباشرة من المنتج

شاشات فعلية من شركة العرض التوضيحي — نفس النظام الذي يفتحه تسجيل دخولك.

HumanR certification compliance matrix — staff down the side, required credentials across the top, each cell held, expiring or missing
The answer to "are we inspection-ready?" on one screen: every person against every credential their role requires, with a running count of breaches and what lapses in the next 90 days.
HumanR certification register sorted by expiry, showing completion and expiry dates, days remaining and whether the certificate is on file
The register opens on whatever bites first. Each row carries the dates an inspector reads off the certificate — and says plainly when the certificate itself is not on file.
HumanR certification requirements — rules binding credentials to all staff, to a department, to a designation and to a work site
Who must hold what. A rule binds a credential to a company, department, designation or site — so moving somebody into a role immediately puts them under its requirements, with no list to remember to update.
The HumanR certification catalogue — STCW, HACCP, food handler, working at height and other credentials with validity periods
The catalogue every record and rule points at, with each credential's validity period. Shortening one never silently re-dates certificates already issued.

أسئلة

هل يمكننا تتبع التدريب بدون شهادة؟

نعم. محادثة أدوات أو تمرين يتم تسجيلهما حضراً بدلاً من الحصول على درجة مع ساعات مقابله وبدون شهادة متوقعة — وما يزال يعد كمحتفظ به لمتطلب. بيانات اعتماد ليس لديها بالفعل انتهاء صلاحية، مثل دبلوم تجاري، يتم وضع علامة بدون انتهاء صلاحية والممرات الليلية يتخطىها تماماً.

ما الذي يمنع شاشة الامتثال من أن تصبح جدار أحمر؟

شيئين، كليهما متعمد. الموظفون الجدد يحصلون على نافذة رحمة من تاريخ الانضمام قبل أن يعتبر المستند المفقود انتهاك وسياسات تريد تشجيعها بدلاً من فرضها يمكن وضع علامة استشارية التي تظهر الفجوة بدون تضخيم العد. رقم الانتهاك الذي لا يقرأ صفر أبداً يتم تجاهله داخل خمسة عشر يوماً وهو بالضبط كيف تصبح لوحات الامتثال عديمة الفائدة.

ماذا يحدث لسجل إذا أعدنا تسمية بيانات اعتماد؟

يتدفق من خلاله، لأنها بيانات اعتماد نفسه تحت اسم جديد. ما لا يتغير أبداً بأثر رجعي هو الانتهاء على شهادة تم إصدارها بالفعل — يتم تخزين التاريخ على السجل بدلاً من إعادة الحساب من الفهرس، لذا تحرير دورة التجديد لا يمكن أبداً إعادة تاريخ بصمت تذكرة الموظف الموجودة.

شاهدها ببيانات حقيقية على شكلك

اطلب عرضاً توضيحياً، وسنرسل لك تسجيل دخول شخصياً إلى شركة عرض توضيحي محملة بالكامل — استكشف الشاشات الفعلية مع بيانات واقعية في دقائق.

بدون بطاقة ائتمان. لا توجد مكالمة مبيعات مطلوبة. تسجيل دخول حقيقي يُرسل إليك.