Сертификаты и обучение
Что держат ваши люди, что требует их роль и что между ними не совпадает
Реестр каждой квалификации, по которой ваша компания проходит проверку — безопасность пищи, пожарный, выживание в море, спасатель, работа на высоте — сопоставленный правилам, говорящим, кто должен держать что. Матрица соответствия превращает шкаф сертификатов в один ответ: кто покрыт, кто истекает в следующем месяце, и кто никогда этого не имел.
Посмотрите демо — это займёт несколько минут →Это вам знакомо?
Сертификаты живут в шкафу, общей папке и ящиках трёх людей
Инспектор спрашивает, какие повара актуальны по HACCP — ответ занимает утро
Билет спасателя истёк в марте и обнаружился в октябре
Возобновления найдены после истечения, когда курс уже полностью забронирован
Возможности
Что вы получаете
9 возможностей
Каталог, по чему вас реально проверяют
Поставляется с квалификациями, которые курорты, лайвборды и морские подрядчики должны держать — корпоративная адаптация, пожарная безопасность и инструктор, первая помощь, HACCP, карточка обработчика пищи, осведомлённость об аллергенах, STCW морское выживание, управление катером, спасатель, работа на высоте, ручная обработка, COSHH и осведомлённость о безопасности. Каждый носит собственный цикл возобновления, и вы редактируете список, а не просим нас.
Один запись на человека на квалификацию, с прикреплённым сертификатом
Дата завершения, издающий провайдер, назначенный оценивающий для внутренних сессий, результат, оценка, контактные часы и отсканированный сертификат. Стоимость тоже записывается, за тем же разрешением зарплаты, которое охраняет зарплаты.
Требования, привязанные к роли, отделу, объекту или компании
Правило говорит поварам нужна HACCP, или все на морском объекте нужна выживание в море, или каждый сотрудник адаптация. Правила комбинируются по четырём осям, и каждое носит период льготы, так что новое прибытие не нарушение в первое утро.
Матрица соответствия
Люди внизу, требования вверху, и каждая ячейка одна из: держится, истечение, истекла, отсутствует или всё ещё в льготе. Заголовки счётчиков — покрыты сотрудники, нарушения, истечение вскоре — так что «готовы ли мы к проверке» ответ до прокрутки.
Возобновления, которые начинаются неделями, не неделей спустя
Всё в пределах 90 дней истечения отмечено на матрице и преследуется той же ежедневной проверкой, что паспорта и разрешения, через тот же дайджест. Значок на экране и предупреждение в ящике используют тот же горизонт намеренно — если они не согласились, что срочно, люди перестали бы верить обоим.
Возобновления вешаются вместо накопления
Возобновление записывается как новая запись, указывающая на ту, которую оно заменяет, так что история читает первый выпуск, потом каждое возобновление, по порядку — пока «держит ли это лицо это сегодня» остаётся одним однозначным ответом.
Рекомендательные правила, которые информируют без крика волка
Требование может быть рекомендацией, а не мандатом: оно всё ещё появляется как столбец и показывает, кто его упускает, но никогда не считается в итог нарушений. Число вверху экрана остаётся тем, на что люди действуют.
Сотрудники видят свои
Через портал самообслуживания персонал видит, что держит, что истекает и что их роль всё ещё требует — так что преследование возобновления не всегда начало работы кадров.
Экспортируемо для аудитора
Реестр и матрица соответствия оба экспортируются в файл, отфильтрованные ровно, как они находятся на экране, так что пакет доказательств для проверки это загрузка, а не проект.
Прямо из продукта
Реальные экраны демонстрационной компании — та же система, которую откроет ваш логин.
Работает лучше всего с
Личные дела сотрудников и соответствие нормам
Каждый сотрудник, каждый документ, каждая дата истечения — единый источник информации
Узнать больше →Операции объектов и команды
Кто где, спит в какой кровати, носит чей шлем
Узнать больше →Отчёты и аналитика
Вопросы, которые ежедневно спрашивают кадры — ответлены в живую, не скомпилированы еженедельно
Узнать больше →Вопросы
Можем ли мы отслеживать обучение без сертификата?
Да. Разговор безопасности или учение записывается как посещение, а не прохождение, с часами и сертификат не ожидается — и оно всё ещё считается держанием для требования. Квалификации, которые искренне не имеют истечения, как профессиональный диплом, отмечены не истекающими и ежедневное сканирование их полностью пропускает.
Что停止 экран соответствия становления стеной красного?
Два вещи, обе намеренные. Новые сотрудники получают окно льготы с даты присоединения, перед недостающей квалификацией считается нарушением, и требования, которые вы хотите поощрять, а не применять, могут быть отмечены рекомендательными, что показывает разрыв без раздувания счёта. Число нарушений, которое никогда не читает ноль, игнорируется в пределах две недели, что ровно как таблицы соответствия становятся бесполезны.
Что происходит с записью, если мы переименуем квалификацию?
Это проходит, потому что это то же квалификация под новым именем. Что никогда не меняется ретроактивно, это истечение на уже выданном сертификате — та дата хранится на записи, а не пересчитывается из каталога, так что изменение цикла возобновления не может тихо пересчитать чей-то существующий билет.
Посмотрите на своих реальных данных
Запросите демонстрацию, и мы пришлём вам персональный доступ к полностью загруженной демо-компании — изучите реальные экраны с реалистичными данными за несколько минут.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.