Личные дела сотрудников и соответствие нормам
Каждый сотрудник, каждый документ, каждая дата истечения — единый источник информации
Полный реестр для всего вашего коллектива: персональные данные, трудовая история, документы и статус в одном месте. Каждую ночь система проверяет паспорта, визы, разрешения, контракты и испытательные сроки — проблемы с соответствием нормам всплывают за недели до истечения, и никому не нужно помнить, чтобы это проверить.
Посмотрите демо — это займёт несколько минут →Это вам знакомо?
Паспорта и разрешения истекают незаметно, пока кто-то не сможет ни путешествовать, ни работать
Личные дела сотрудников разбросаны по шкафам, письмам и общим диску
Никто не может сказать, сколько сотрудников сейчас на объекте, в отпуске или в пути
Аудиторы спрашивают «кто это менял и когда?» — и ответа нет
Возможности
Что вы получаете
9 возможностей
Центральный реестр сотрудников
Полные профили: персональные данные, гражданство, должность, отдел, рабочий объект, реквизиты банка, жизненный цикл статуса от ожидания прибытия до увольнения.
Хранилище документов с уведомлениями об истечении
Паспорта, визы, разрешения на работу, лицензии и сертификаты отслеживаются с датами выдачи и истечения — таблицы вспыхивают жёлтым и красным по мере приближения дат, и проверка каждую ночь отправляет предупреждения до того, как кто-то откроет интерфейс.
Уведомления, которые идут к вам, а не наоборот
Документы, контракты и испытательные сроки проверяются за 90, 60, 30 и 7 дней до истечения, а затем снова в день истечения. Один дайджест на человека за ночь, в приложении и по электронной почте, если они этого хотят — сорок истекающих документов это одно сообщение, не сорок.
Представление соответствия праву на работу
Сразу увидьте, какому персоналу не хватает документов, подтверждающих право на работу — настроено на реальные пробелы, не на административный шум.
Жизненный цикл статуса
Активный, в отпуске, ожидает прибытия, уволился, уволен — статусы управляют каждым последующим модулем от зарплаты до жилья.
Библиотека корпоративных политик
Справочники, политики и уведомления в одной библиотеке с отслеживанием прочтения и подтверждения для каждого сотрудника — этапы адаптации могут быть привязаны к подтверждению.
Организационная схема и численность
Живая организационная схема и представления численности, построенные из того же реестра, плюс представление «Моя команда» для каждого руководителя.
Полный журнал аудита
Каждое изменение записывается: кто, что и когда. Чувствительные поля вроде зарплаты и личных данных скрыты, если не разрешены явно.
Детальный контроль доступа
Доступ на основе ролей и разрешений до отдельных модулей и чувствительных полей — данные по зарплате и кадровые дела остаются в режиме «знай необходимое».
Прямо из продукта
Реальные экраны демонстрационной компании — та же система, которую откроет ваш логин.
Работает лучше всего с
Управление иностранными работниками и разрешениями на работу
Визы, разрешения, квоты и билеты — жизненный цикл экспатриатов под контролем
Узнать больше →Сертификаты и обучение
Что держат ваши люди, что требует их роль и что между ними не совпадает
Узнать больше →Самообслуживание сотрудника
Расчётные листы, отпуск и запросы в кармане каждого члена персонала
Узнать больше →Отчёты и аналитика
Вопросы, которые ежедневно спрашивают кадры — ответлены в живую, не скомпилированы еженедельно
Узнать больше →Вопросы
Можно ли прикреплять отсканированные документы?
Да — документы можно хранить для каждого сотрудника с типом, номером, датами и физическим расположением оригинала, файлы хранятся в защищённом хранилище.
Как работают уведомления об истечении?
Каждую ночь проверка проходит по каждому документу, контракту, испытательному сроку и разрешению на работу и отправляет уведомления по мере пересечения каждого из них через 90, 60, 30 и 7 дней, а затем снова в день истечения. Каждый уровень срабатывает один раз — один паспорт не нудит вас каждую ночь в течение трёх месяцев — и всё найденное за одну ночь приходит как один дайджест в приложении, по электронной почте для тех, кто это хочет, и как событие в Slack, Teams или ваши системы, если вы там установили webhook. Таблицы и отчёты по-прежнему показывают одну картину по требованию; разница в том, что никому не нужно помнить их открыть.
Кто может видеть информацию о зарплате?
Только пользователи с разрешением sensitive-pay. Все остальные видят замаскированные значения, и доступ к чувствительным данным сам логируется.
Посмотрите на своих реальных данных
Запросите демонстрацию, и мы пришлём вам персональный доступ к полностью загруженной демо-компании — изучите реальные экраны с реалистичными данными за несколько минут.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.