الخطابات والتوقيع الإلكتروني
أصدره على ترويستك، واحفظه حيث لا يستطيع أحد تحريره، ثم وقّعه
الخطابات التي يصدرها مكتبك على ورقه — العقود والعروض والإنذارات وشهادات العمل — تُكتب مرة واحدة كقالب، وتُولَّد ببيانات الشخص الحقيقية، وتُحفظ في ملفه حيث لا يستطيع أحد تعديلها بهدوء بعد ذلك. وحيث يهمّ الأمر، تُوقَّع: من الموظفين في بوابتهم، أو ممن يقف أمام مكتبك، أو من شخص خارج الشركة عبر رابط خاص يُستخدم مرة واحدة.
شاهد البث المباشر — عرض توضيحي في دقائق →هل هذا يبدو مألوفاً؟
أربع نسخ من عقد العمل نفسه في مجلد واحد، ولا أحد يعرف أيّها السارية
يُكتب الخطاب في Word، ويُطبع، ويُوقَّع، ويُمسح ضوئيًا معوجًّا، ويُحفظ تحت الاسم الخطأ
لا يمكن العثور على النسخة الموقّعة من عقد ما في الأسبوع الذي يصل فيه نزاع عمالي
يجب أن يوقّع عضو مجلس إدارة بلا حساب، فيعود كل شيء إلى الطباعة والمناولة
لا شيء يثبت أن ملف PDF المحفوظ هو الملف الذي وقّعه الشخص
القدرات
ما تحصل عليه
8 قدرات
قوالب بنصّ عادي، وعناصر نائبة تسحب القيم الحقيقية
سبعة تأتي جاهزة — عرض عمل، وتأكيد توظيف، وثلاثة خطابات إنذار، وشهادة عمل، وخطاب فارغ — وتضيف أنت ما تشاء. وتُستبدل العناصر النائبة عند التوليد بالاسم ورقم الموظف والمسمّى والقسم وتاريخ الالتحاق ومدة الخدمة وغيرها؛ والعنصر النائب الذي لا يعرفه التطبيق يعرض فراغًا بدل طباعة أقواس معقوفة في مستند قانوني. وتعرض المعاينة الصفحة النهائية بقيم نموذجية قبل أن يستلمها أحد.
صياغتك محميّة من تحديثاتنا
تُحدَّث القوالب الجاهزة عند كل تشغيل حتى أول مرة تحرّر فيها واحدًا منها. وذلك التحرير يجمّده ويسمه كمعدَّل — وهذا تحديدًا ما يمنع إصدارًا من الكتابة فوق صياغة قانونية اعتمدها محاميك. وتعيد إعادة الضبط النصّ الأصلي والصيانة معًا. أما القوالب التي أضفتها أنت فلا تُمسّ أبدًا.
الترويسة تخصّ الشركة لا الخطاب
المجموعة التي تدير عدة كيانات قانونية تصدر خطابات باسم كل منها، لذلك يخصّ الشعار والاسم القانوني وكتلة العنوان والتذييل ملفّ الشركة. ولها معاينتها الخاصة — خطاب نموذجي على الترويسة الحقيقية — فيرى من يهيّئها الناتج المطبوع دون توليد أي شيء، وتعرض تهيئة الشركة الأولى تطبيق الكتلة نفسها على البقية.
الخطاب المحفوظ غير قابل للتغيير ويحمل إثبات أصله
يحفظ التوليد البايتات نفسها التي صدرت في ملف الموظف، مع رقم مطبوع على الصفحة وبصمة نصّ القالب في تلك اللحظة مخزّنة إلى جانبه. ولا يوجد تحرير: الخطاب الخاطئ يُستبدل بآخر جديد ويبقى كلاهما في الملف. وهذا ما يجعله دليلًا بعد سنوات، لا ملفًا كان بوسع أحدهم تغييره.
صلاحية الرواتب تسري داخل الخطاب أيضًا
الخطاب الذي يطبع الراتب في متنه لا يستطيع توليده إلا من يملك صلاحية الأجور، ويقول التطبيق ذلك صراحة بدل طباعة فراغ مكان المبلغ. وللسبب نفسه لا تحتوي شهادة العمل على عنصر نائب للراتب إطلاقًا: فهي عادة يصدرها أشخاص بلا تلك الصلاحية، وليبقَ الأمر كذلك.
توقيع متعدد الأطراف بالترتيب الذي تحدّده
تحدّد العلامات داخل نصّ القالب كم طرفًا يحتاج الخطاب وأين يستقرّ توقيع كل منهم؛ وما عليك إلا أن تقول من يشغل أي موضع. ولا يُطلب من الطرف الثاني التوقيع قبل توقيع الأول، فيصل تأكيد التوظيف إلى الموظف ثم إلى مديره دون أن يذكّر أحد أحدًا. وحالة الطلب مشتقّة من أطرافه لا مخزّنة، فلا يمكن أن تخالفها.
ثلاث طرق للتوقيع، إحداها بلا حساب
يوقّع الموظفون في بوابتهم. ويوقّع من يقف أمام مكتبك على الكشك، ويُسجَّل اسم الشاهد. ويوقّع أي شخص خارج الشركة — عضو مجلس إدارة أو ضامن أو عميل — عبر رابط خاص يُستخدم مرة واحدة يصله بالبريد، بلا حساب وبلا تثبيت أي شيء. وتنتج الطرق الثلاث الدليل نفسه.
دليل يتحقق من نفسه
يسجّل كل توقيع الاسم المكتوب والخطّ المرسوم والقناة والوقت وعنوان مصدره وبصمة الخطاب كما كان في تلك اللحظة. وتعيد صفحة التحقق حساب بصمة المستند المحفوظ حيًّا وتقارنها — فيظهر عدم التطابق كعدم تطابق بدل أن يُفترض حسن النية. ويُحفظ الخطاب الموقّع وصفحة إثباته معًا، في ملف PDF واحد، في الملف نفسه.
مباشرة من المنتج
شاشات فعلية من شركة العرض التوضيحي — نفس النظام الذي يفتحه تسجيل دخولك.
أسئلة
هل التوقيع ملزم قانونًا؟
يعتمد ذلك على اختصاصك القضائي وعلى المستند، ولن ندّعي أن المسألة محسومة. ما يفعله النظام هو أنه يلتقط ما يجب أن يستطيع التوقيع الإلكتروني إظهاره — من وقّع، وأنه قصد ذلك، ومتى، وبأي قناة، ومن أين، وأن المستند لم يتغير منذئذ — مع أخذ البصمة لحظة التوقيع وإعادة فحصها كلما نظر أحد. وحيث يُشترط توقيع بخطّ اليد، ولّد الخطاب واطبعه واحفظ المسح الضوئي في الملف نفسه.
ماذا لو غُيّر الخطاب بعد توقيعه؟
لن يُغيّر — فالخطاب المحفوظ بايتات مخزّنة بلا مسار للتحرير. والتصميم يحمي من شيء آخر: استبدال الملف تحت السجل. فالبصمة المأخوذة عند التوقيع تُحفظ على التوقيع نفسه، وتعيد صفحة التحقق حسابها من المستند المحفوظ في كل مرة تُفتح. ولو اختلفتا لقالت الصفحة ذلك بالكلمات بدل أن تعرض علامة خضراء.
هل يمكن إرسال خطاب إلى شخص ليس موظفًا؟
نعم، ولهذا وُجدت القناة الخارجية بالضبط. يتلقى الشخص رابطًا خاصًا يُستخدم مرة واحدة بالبريد، ويفتح الخطاب، ويوقّع — وهذا كل شيء: بلا حساب ولا تطبيق ولا كلمة مرور. وتنتهي صلاحية الرابط، وتُحصى محاولات الوصول إليه، والدليل المسجَّل هو نفسه دليل أي توقيع آخر. هكذا يوقّع عضو مجلس الإدارة أو الضامن الذي لا ينبغي منحه حسابًا في نظامك.
هل نحن ملزمون باستخدام قوالبكم؟
لا — إنها نقطة انطلاق تتيح لتركيب جديد إصدار خطاب في يومه الأول، وكلها قابلة للتحرير. ومعظم الشركات تعدّل الصياغة الجاهزة بدل أن تبدأ من الصفر، لأن البنية صحيحة وما يخصّها هو الصياغة وحدها. وتحرير قالب يجمّده أمام تحديثاتنا — وهو تحديدًا ما تريده بمجرد أن يحمل نصّك أنت.
شاهدها ببيانات حقيقية على شكلك
اطلب عرضاً توضيحياً، وسنرسل لك تسجيل دخول شخصياً إلى شركة عرض توضيحي محملة بالكامل — استكشف الشاشات الفعلية مع بيانات واقعية في دقائق.
بدون بطاقة ائتمان. لا توجد مكالمة مبيعات مطلوبة. تسجيل دخول حقيقي يُرسل إليك.