Panneau d'affichage et célébrations
Un endroit où l'entreprise parle à tout le monde — et qui ne se fait jamais passer pour une preuve
Le panneau est la façon dont l'entreprise s'adresse à l'ensemble de ses équipes : une annonce, un mot de bienvenue pour un nouvel arrivant, un événement, un rappel que jeudi est férié. C'est le versant engagement de HumanR et non son versant conformité — rien n'y est signé, et il le dit. Tout ce qui doit être prouvé lu reste un document d'entreprise, le panneau se contentant d'y renvoyer.
Voir en direct — démo en quelques minutes →Cela vous semble familier ?
Les annonces passent par WhatsApp, donc ceux qui ne sont pas dans le groupe n'en entendent jamais parler
Troisième semaine d'un nouvel arrivant et la moitié de l'établissement ignore encore qui il est
Anniversaires et anniversaires d'ancienneté reposent sur une seule personne, et sautent la semaine où elle est en congé
Une note destinée à la cuisine atteint les 400 salariés, alors les gens cessent de lire les notes
Il y a un écran dans le couloir du personnel qui diffuse un diaporama fait en 2023
Capacités
Ce que vous obtenez
8 capacités
Une annonce, et à qui elle s'adresse
Un titre, un corps en texte simple, une catégorie et une audience. « Tout le monde » est la valeur par défaut et le cas courant ; sinon vous choisissez n'importe quelle combinaison de services, de sites et de postes, et l'annonce atteint quiconque correspond à l'un d'eux — une union, pas un rétrécissement. Cocher Étage et Site B touche tout l'Étage et tout le Site B, ce qui est la lecture que les gens attendent et obtiennent rarement.
Une audience résolue sur l'effectif du jour
Jamais une liste de noms figée. Celui qui rejoint le service demain verra l'annonce demain ; celui qui part en sort. Personne n'est jamais notifié deux fois de la même annonce, et il n'y a aucune liste de diffusion à entretenir ni à laisser vieillir.
Quatre états, tous déduits
Brouillon, programmée, en ligne, expirée — calculés à partir des dates de l'annonce elle-même plutôt que stockés et basculés par une tâche. Une annonce programmée apparaît d'elle-même à son heure, que quelque chose tourne ou non. Épingler en maintient une en tête, et le formulaire proteste au-delà de trois, parce qu'un panneau où tout est épinglé n'a rien d'épinglé.
Annoncer un arrivant sans repartir de zéro
Depuis la fiche d'un nouvel arrivant, un bouton rédige un brouillon de bienvenue avec le nom, le poste et la date d'entrée déjà remplis. Il reste un brouillon exprès — la phrase qui parle de la personne doit être écrite par une personne, et les champs qu'une machine peut remplir sont exactement ceux que personne n'aime taper.
La semaine à venir, lue dans des fiches que vous tenez déjà
Anniversaires, anniversaires d'ancienneté avec les années de service, nouveaux arrivants, jours fériés du calendrier des congés, et tout ce qui porte une date d'événement. Rien de tout cela n'est saisi quelque part, donc c'est juste dès l'instant où les fiches le sont. La première année et chaque cinquième sont signalées comme jalons, ce qui laisse à un responsable quelques jours d'avance plutôt qu'une improvisation le matin même.
Un récapitulatif des célébrations envoyé au bon petit groupe
Les RH et les responsables hiérarchiques reçoivent les anniversaires et les jalons de la semaine — pas toute l'entreprise, puisque l'objet est de rappeler la chose à la poignée de gens qui doivent agir. Il n'imprime jamais d'âge ni d'année de naissance, seulement le jour, et chacun peut désactiver son propre anniversaire depuis le portail sans que rien d'autre ne change.
Un écran mural pour le couloir du personnel
Une vue plein écran allégée qui se rafraîchit toute seule et qu'on peut laisser tourner sur un moniteur. Elle ne porte que les annonces destinées à tous, délibérément : un écran dans un couloir n'a aucune idée de qui se tient devant lui, donc une annonce visant un seul service ne l'atteint jamais. C'est malgré tout une page authentifiée — il n'existe pas de lien public, et il ne devrait pas en exister.
Touchés et ouverts, décrits honnêtement
Une annonce publiée indique combien de personnes ont été notifiées et combien de ces notifications ont été ouvertes, les deux comptés depuis les notifications elles-mêmes. « Ouvert » est un plancher et jamais une mesure — celui qui lit le panneau en passant n'est jamais compté. Quand il faut prouver qu'une personne a lu quelque chose, la réponse est un document d'entreprise, à chaque fois.
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Questions
Une annonce est-elle envoyée par e-mail ?
Non, et c'est un choix de conception plutôt qu'une fonction manquante. Les annonces vivent dans l'application : chaque personne de l'audience disposant d'un accès reçoit une notification. Une entreprise qui envoie chaque annonce par e-mail apprend à ses équipes à filtrer les annonces, et le jour où l'une compte vraiment elle part avec les autres. Quand quelque chose doit vraiment atterrir dans une boîte mail, c'est presque toujours un document à accuser réception.
En quoi est-ce différent des documents d'entreprise ?
Le panneau attire l'attention ; le document détient la preuve. Il n'y a sur une annonce ni signature, ni accusé de lecture, ni piste d'évidence, délibérément. Quand une politique, une procédure ou une modification contractuelle doit pouvoir être prouvée lue, vous la publiez dans les documents d'entreprise où l'accusé est recueilli et conservé — puis vous l'annoncez sur le panneau avec le document en lien. Les deux métiers sont ainsi bien faits au lieu qu'un seul soit mal fait.
Faut-il une permission pour lire le panneau ?
Non. Toute personne connectée le voit, et les règles d'audience de chaque annonce constituent la seule portée qui existe. Écrire, programmer, épingler et retirer relève d'une permission distincte, et seuls ceux qui la détiennent voient les brouillons et les compteurs. L'écran mural ne demande qu'un accès, puisqu'il montre strictement moins que le panneau.
Que se passe-t-il quand on retire une annonce ?
Elle quitte le panneau et redevient un brouillon, et elle reste au registre. Les notifications déjà envoyées restent dans les cloches — elles sont la trace de ce qui a été dit, pas une copie du panneau. Retirer quelque chose ne le dédit pas, et un système qui prétendrait le contraire mentirait sur sa propre histoire.
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