Export finance et GL
La paie laisse comme un journal équilibré que votre système comptable comprend déjà
Chaque série de paie finalisée se transforme en journaux équilibrés, par devise, en utilisant votre propre plan de comptes — écrit comme un fichier dans le format de votre propre système comptable, ou posté directement dans QuickBooks Online via son API. La finance cesse de rekeyer les totaux de paie, et cesse de trouver une erreur de mappage à la clôture du mois.
Voir en direct — démo en quelques minutes →Cela vous semble familier ?
Les totaux de paie retapés dans le système comptable chaque mois
Les journaux qui ne s'équilibrent pas, trouvés lors de la fermeture
Un nouveau composant de paie atterrissant silencieusement dans le mauvais compte
Aucun dossier de la série qui a produit quel journal
Capacités
Ce que vous obtenez
8 capacités
Les formats que la finance exécute réellement
Fichiers journaux pour SUN, SAP, iScala, Microsoft Dynamics NAV et Sage 300, plus CSV et Excel génériques pour n'importe quoi d'autre.
QuickBooks Online via l'API
Connectez une entreprise QuickBooks une fois et les journaux postent directement — pas de fichier à télécharger, charger ou perdre entre. Un export réessayé trouve le journal qu'il a déjà posté au lieu de le poster deux fois.
Votre plan de comptes, mappé une fois
Mappez chaque composante de paie, déduction et contribution à son compte GL. Quand QuickBooks est connecté, vous choisissez parmi son plan de comptes en direct au lieu de taper des codes de mémoire.
Mappé à partir de la véritable liste de composantes
L'écran de mappage énumère chaque composante qui a réellement apparu dans les six dernières séries de paie, avec son total, marqué mappé ou non mappé — de sorte que rien n'est oublié parce que personne ne se souvenait qu'il existait.
Rien de déséquilibré ne s'échappe jamais
Une série est validée par rapport au mappage avant l'export. Les composantes non mappées et les journaux déséquilibrés arrêtent l'export et sont nommés — un fichier qui s'importe mal est pire qu'aucun fichier du tout.
Équilibré par devise
La paie en deux devises produit un journal équilibré par devise, à partir du même mappage. Corrigez un mappage une fois et chaque cible reçoit la correction.
Un second système ne doit pas signifier le rekeying
Copiez les mappages d'une intégration existante dans une nouvelle comme point de départ ; tout ce qui est déjà mappé est laissé seul plutôt que écrasé.
Chaque export au dossier
Les exports sont enregistrés avec la série, la cible, l'acteur et le résultat, et le journal est une source de rapport. Une intégration qui a exportée est retraitée plutôt que supprimée — son historique la survit.
Exporte dans les systèmes financiers que vous utilisez déjà
Les mêmes journaux mappés et équilibrés alimentent chaque cible — affichés directement dans QuickBooks Online via son API, ou écrits sous forme de fichier dans le propre format de votre système comptable.
Directement du produit
Vrais écrans de l'entreprise de démonstration — le même système que votre identifiant ouvre.
Fonctionne mieux avec
Paie en deux devises
MVR et USD, séries du Ramadan, prêts et blocs — jour de paie sans panique
Explorer →Rapports et analytique
Les questions que HR se pose quotidiennement — répondues en direct, pas compilées hebdomadairement
Explorer →Distribution des frais de service
Collecté, retenu, divisé et payé — dans la série de paie
Explorer →Questions
Vers quels systèmes comptables pouvez-vous exporter ?
SUN, SAP, iScala, Microsoft Dynamics NAV et Sage 300 dans leurs propres formats de journal, QuickBooks Online directement via son API, et CSV ou Excel génériques pour quoi que ce soit d'autre. Les mêmes journaux mappés les alimentent tous.
Nous gérons une paie en deux devises — comment cela affiche ?
Comme un journal équilibré par devise d'un mappage unique. Où le système connecté ne peut pas prendre une devise — QuickBooks avec multicurrencyité désactivée, par exemple — l'export le dit clairement avant d'envoyer quoi que ce soit, plutôt que de poster quelque chose de mal.
Que se passe-t-il si quelqu'un ajoute un nouveau composante de paie et oublie de la mapper ?
L'export refuse et nomme le composant et son total. La validation s'exécute avant que quoi que ce soit ne soit écrit, de sorte qu'un mappage incomplet soit capturé au moment de l'export, pas à la clôture.
La connexion QuickBooks est-elle auditée ?
La connexion, la reconnexion et la déconnexion sont chacune enregistrées par la personne qui l'a fait. Les jetons stockés eux-mêmes sont chiffrés au repos et délibérément exclus de la piste d'audit — ce sont des credentials.
Explorez avec vos données réelles
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Pas de carte bancaire. Aucun appel de vente requis. Une vraie connexion, envoyée par email.