އިމްޕްލިމެންޓޭޝަން
ޑޭޓާ އެތެރެކުރުން — މުޅި ޕްރޮޖެކްޓަކީ އެއީ
HR ސިސްޓަމެއް ޚިޔާރުކުރުން ފަސޭހައެވެ. ވިހި އަހަރުގެ މުވައްޒަފުންގެ ރެކޯޑުތަކާއި، މުއްދަތު ހަމަވާ ތާރީޚުތަކާއި، ޗުއްޓީ ބާކީތަކާއި މުސާރައިގެ އޮނިގަނޑުތައް، މިހާރު ހުރި ވޯކްބުކުން ބޭރުކުރުން ފަސޭހައެއް ނޫނެވެ — ގިނަ HR ރޯލްއައުޓްތައް ތާށިވަނީ އެ ހިސާބުންނެވެ. އެކަން ދާ ގޮތް، އެހެން ވެންޑަރުން ސޭލްސް ޑެކުން ދޫކޮށްލާ ބައިތައް ވެސް ހިމަނައިގެން، މި ޞަފްޙާގައި ސީދާ ބަޔާންކޮށްފައި އޮންނާނެއެވެ.
މި މަސައްކަތް ހިންގަނީ އަޅުގަނޑުމެން އަމިއްލައަށް، ދުރުން — ތިޔަބޭފުޅުން ކޮންމެ ތަނެއްގައި ތިއްބެވިޔަސް މެއެވެ. ތިޔަބޭފުޅުންގެ މާކެޓްގައި އަޅުގަނޑުމެންގެ ލޯކަލް ޕާޓްނަރެއް ހުރި ނަމަ، ބައެއް އަތްތައް އެ ފަރާތުގެ ވެދާނެއެވެ — ޕްލޭނާއި ޒިންމާ އޮންނާނީ އަޅުގަނޑުމެންގެ އަތުގައެވެ.
ކޮންޓްރެކްޓުން ލައިވްއަށް — ހަތަރު މަރުޙަލާ
ކޮންމެ މަރުޙަލާއެއް ނިމެނީ އޭގެ ޝަރުޠުތައް ފުރިހަމަވުމުން — ކަލަންޑަރަކުން ނޫނެވެ.
އެއްވެސް ވަޢުދެއްގެ ކުރިން ޑޭޓާ ބަލައިލުން
އެންމެ ފުރަތަމަ އަޅުގަނޑުމެން އެދެނީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ ޙަޤީޤީ ފައިލްތަކަށެވެ — މުވައްޒަފުންގެ ވޯކްބުކާއި، ޗުއްޓީ ޓްރެކަރާއި، މުސާރަ ޝީޓާއި، ސިއްރުން ބަރުދަން އުފުލާ އެއްޗަކަށް ވެފައިވާ ކޮންމެ ފައިލެކެވެ. އޭގެ ސްޕެސިފިކޭޝަނަކަށް ނޫނެވެ. HR މައިގްރޭޝަނެއްގެ ގާތްގަނޑަކަށް ކޮންމެ މައްސަލައެއް މިހާރު ވެސް އޮތީ އެ ޝީޓްތަކުގައެވެ — އަދި ފުރަތަމަ މުސާރަ ރަންގެ ތެރެއިން ފެނުމަށްވުރެ، މިހާރު ފެނުން މާ އަގުހެޔޮވާނެއެވެ. އަޅުގަނޑުމެން އެ ކިޔައި، ފެނުނު އެއްޗެއް ކިޔައިދީ، އެއަށްފަހުގައި ނޫނީ ތަރުތީބުގެ ވާހަކައެއް ނުދައްކަމެވެ.
އަޅުގަނޑުމެން ކުރާނީ
- ✓ކޮންމެ ޝީޓެއް ކިޔުން — ފޮރުވާފައި ހުރި ޝީޓްތަކާއި، އެންމެން މަރުވެފައޭ ބުނާ ޝީޓްތައް ވެސް ހިމެނޭ ގޮތަށް
- ✓ޙަޤީޤީ ޑޭޓާއަކީ ކޮބައިކަން، އެހެން ޝީޓެއްގެ ފޯމިއުލާ ކޮޕީއަކީ ކޮބައިކަން، އަދި ބާވެފައި އޮތީ ކޮން އެއްޗެއްކަން ރިޕޯޓްކުރުން
- ✓ހަމައެކަނި ތިޔަބޭފުޅުންނަށް ނިންމެވޭނެ ނިންމުންތައް ނަން ކިޔުން — ޝީޓް އަމިއްލަ ނަފްސާ ފުށުއަރާ ތަންތަން
ތިޔަބޭފުޅުން ކުރައްވާނީ
- ✓ފައިލްތައް ހުރި ގޮތަށް ފޮނުއްވުން. ކުރިން ސާފުނުކުރައްވާ؛ ހަޑިކަމަކީ ޑައިގްނޯސްޓިކެކެވެ
- ✓ދެ ޝީޓް ދިމާނުވާ އިރު މުސާރަ އޮފިސަރު ޙަޤީޤަތުގައި އިތުބާރުކުރަނީ ކޮން ޝީޓަކަށްކަން ވިދާޅުވެދެއްވުން
ނިމުނީ ކަމަށް ބަލަނީ
ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ޑޭޓާގެ، ގޯސް ބައިތައް ވެސް ހިމެނޭ، ޝީޓަކުން ޝީޓަކުން ލިޔެފައިވާ ބަޔާނެއް ލިބިވަޑައިގަތުމުން.
އިންސްޓަންސް ޤާއިމުކޮށް އޮގަނައިޒޭޝަން އެޅުން
އިންސްޓޯލަކީ އުނދަގޫ ބައެއް ނޫނެވެ — އަޅުގަނޑުމެންގެ ސިންގަޕޫރު ކްލައުޑްގައި ހިނގިޔަސް، ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ސާވަރތަކުގައި ހިނގިޔަސް، ހަމަ އެއް ބިލްޑެކެވެ. ދެން ވަންނަނީ ފުރަތަމަ އިމްޕޯޓް ފޭސްއެވެ: ކުންފުނިތަކާއި، ޑިޕާޓްމަންޓްތަކާއި، މަޤާމުތަކާއި، ވާރކް ސައިޓްތަކާއި އުޅަނދުފަހަރާއި، ބޭންކްތަކާއި، ކޮންޓްރެކްޓަރުންނާއި، ރިޕޯޓިން ގްރޫޕުތަކާއި، ޗުއްޓީގެ ބާވަތްތަކާއި ރަސްމީ ބަންދު ދުވަސްތަކެވެ. ފަހުގެ ކޮންމެ އިމްޕޯޓެއްގެ ރެފަރެންސްތައް ގުޅެނީ މި އޮނިގަނޑަށެވެ — އެހެންވީމާ މި ބައި ދަނީ ފުރަތަމައަށް، އަދި ދަނީ ސާފުކޮށެވެ.
އަޅުގަނޑުމެން ކުރާނީ
- ✓އިންސްޓަންސް ޑިޕްލޮއިކޮށް، ކުންފުނިތައް ކޮންފިގަރކޮށް، ބައްލަވައިގަތް މޮޑިއުލްތައް އެކަނި ޖެއްސުން
- ✓ރެފަރެންސް ޑޭޓާ އަޅައި، ކޮންމެހެން ހުންނާނެ — އެއް ނަން ތަފާތު ގޮތްގޮތަށް ލިޔެފައި ހުރުން — އެއްގޮތްކުރުން
- ✓ފުރަތަމަ އެޑްމިން އެކައުންޓްތައް ހަދައި، ރޯލާއި ހުއްދައިގެ މެޕް ތިޔަބޭފުޅުންނާ އެކު ކަނޑައެޅުން
ތިޔަބޭފުޅުން ކުރައްވާނީ
- ✓އޮގަނައިޒޭޝަންގެ އޮނިގަނޑު ކަށަވަރުކުރެއްވުން — ހަ އަހަރު ވަންދެން އެއްވެސް މީހަކު ސާފުނުކުރި ޑިޕާޓްމަންޓް ލިސްޓް ރަނގަޅުކުރާނެ ވަގުތަކީ މިއީ
- ✓ސިސްޓަމް ބަލަހައްޓާނީ ކާކުކަން އަދި މުސާރަ ފެންނާނީ ކާކަށްކަން ނިންމެވުން
ނިމުނީ ކަމަށް ބަލަނީ
ތިޔަބޭފުޅުންގެ ޓީމުގެ މީހަކަށް ލޮގިންވެވި، ފެންނާނެ ކަމަށް އުންމީދުކުރާ ކޮންމެ ޑިޕާޓްމަންޓަކާއި، ސައިޓަކާއި މަޤާމެއް އެތާ ހުރުމުން.
މުވައްޒަފުންނާއި އެ މީހުންގެ ޑޮކިއުމަންޓްތައް
ދެވަނަ ފޭސްއަކީ ރޯސްޓަރާއި އެއާ ގުޅިފައިވާ ލިޔެކިޔުންތަކެވެ: ޕްރޮފައިލްތަކާއި، ސްޓާފް ނަންބަރުތަކާއި، ވަޒީފާއަށް ވަން ތާރީޚުތަކާއި، ސްޓޭޓަސްތަކާއި — އަދި ކޮންމެ ޕާސްޕޯޓަކާއި، ވިސާއަކާއި، ވާރކް ޕަރމިޓަކާއި، ކޮންޓްރެކްޓަކާއި، އިންޝުއަރެންސަކާއި މެޑިކަލް ރެކޯޑެއް، އޭގެ މުއްދަތު ހަމަވާ ތާރީޚާ އެކުގައެވެ. މީހުންނާ އެއްވަރަށް ޑޮކިއުމަންޓްތައް ވެސް މުހިންމެވެ. މުއްދަތުގެ ޑޭޝްބޯޑް ފުރަތަމަ ދިއްލޭ ދުވަހަކީ، ޢާންމުކޮށް، ޕްރޮޖެކްޓް އަމިއްލައަށް ސާބިތުވާ ދުވަހެވެ — އަޅުގަނޑުމެން ލިޔެފައިވާ މައިގްރޭޝަންގައި، މިހާރު ތިބި މުވައްޒަފުންގެ ތެރެއިން، މުއްދަތު ހަމަވެފައި ހުރި 439 ޑޮކިއުމަންޓެއް ފެންމަތިވިއެވެ — އޭގެ ލިސްޓެއް އެއްވެސް މީހެއްގެ އަތުގައި ނެތެވެ.
އަޅުގަނޑުމެން ކުރާނީ
- ✓މިހާރު ތިބި މުވައްޒަފުންނާއި، ވަކިވި މީހުންނާއި، އެ މީހުންގެ ފުރިހަމަ ޑޮކިއުމަންޓް ސެޓް، މުއްދަތު ހަމަވާ ތާރީޚުތަކާ އެކު އިމްޕޯޓްކުރުން
- ✓އުނދަގޫ ކޭސްތައް ދޫކޮށްލުމުގެ ބަދަލުގައި ޙައްލުކުރުން — އަލުން ބޭނުންކުރި ސްޓާފް ނަންބަރުތަކާއި، ޑުޕްލިކޭޓް ރޯސްޓަރު ބްލޮކްތަކާއި، ދެ ޝީޓެއްގައި ދެ ސްޓޭޓެއްގައި ފެންނަ މީހުން
- ✓އިމްޕޯޓްކުރި މުވައްޒަފުންގެ އަދަދު ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ އަދަދާ އަޅާކިޔައި، ތަފާތެއް ހުރި ނަމަ ސާފުކޮށްދިނުން
ތިޔަބޭފުޅުން ކުރައްވާނީ
- ✓އަޅުގަނޑުމެން ފެންމަތިކުރާ ޙަޤީޤީ އޮޅުންތަކަށް ގޮތެއް ނިންމެވުން — އަބަދުވެސް މަދު ޢަދަދެއް ހުންނާނެ، އަދި އެއީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ ނިންމެވުމެކެވެ
- ✓ރޯސްޓަރަކީ ރޯސްޓަރުކަން ކަށަވަރުކުރެއްވުން: އެކްޓިވް ޝީޓެއްގައި އަދިވެސް ތިބި ވަކިވި މީހުންނަކީ ޢާންމު ސިހުމެވެ
ނިމުނީ ކަމަށް ބަލަނީ
މުވައްޒަފުންގެ އަދަދު ދިމާވެ، މުއްދަތުގެ ޑޭޝްބޯޑުން ޙަޤީޤީ، ފިޔަވަޅު އެޅޭ ވަރުގެ ހުސްތަންތަން ފެންނަން ފެށުމުން.
މުސާރައިގެ އޮނިގަނޑުތަކާއި، ދިމާވާން ޖެހޭ ޕެރަލަލް ރަނެއް
ތިންވަނަ ފޭސްއަކީ ކޮންމެ މަހަކު ތަކުރާރުވާ ބައެވެ: ފައިސާގެ ބާވަތަކުން ބާވަތަކުން އަސާސީ މުސާރައާއި ސާބިތު އެލަވަންސްތަކާއި، ބޭންކްގެ ތަފްޞީލުތަކާއި، ޕެންޝަން ރަޖިސްޓްރޭޝަންތަކާއި، ދާއިމީ ކެނޑުންތަކެވެ — ލޯނުތަކާއި، އެޑްވާންސްތަކާއި، ކޯޓު އަމުރުތަކެވެ. ދެން އަންނަނީ ހުރިހާ ކަމެއް ނިންމައިދޭ ޓެސްޓެވެ. ތިޔަބޭފުޅުން މިހާރު ދައްކަވާފައިވާ މަހެއް އަޅުގަނޑުމެން އަލުން ޖެނެރޭޓްކޮށް، ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ޝީޓާ ރޮނގަކުން ރޮނގަކުން އަޅާކިޔަމެވެ. ސާމްޕަލެއް ނޫނެވެ. ކޮންމެ ޕޭސްލިޕެކެވެ.
އަޅުގަނޑުމެން ކުރާނީ
- ✓މުސާރައިގެ އޮނިގަނޑުތައް ބިނާކުރުން — ދެވަނަ ފައިސާއަކުން ބައެއް ލިބޭ މުވައްޒަފުންގެ ދެބައި ޕެކޭޖްތައް ވެސް ހިމެނޭ ގޮތަށް
- ✓ޕެންޝަން ރަޖިސްޓްރޭޝަންތަކާއި، ހިނގަމުންދާ ކޮންމެ ލޯނަކާއި، އެޑްވާންސަކާއި ކެނޑުމެއް އެޅުން
- ✓ނިމިފައިވާ މަހެއް ޕެރަލަލްކޮށް ހިންގައި، ޙަޤީޤަތުގައި ދެއްކެވި އަދަދުތަކާ ޕޭސްލިޕަކުން ޕޭސްލިޕަކުން އަޅާކިޔުން
- ✓ދިމާނުވާ ކޮންމެ ތަނަކާއި އޭގެ ސަބަބު، ލިޔުމުން ދެއްކުން
ތިޔަބޭފުޅުން ކުރައްވާނީ
- ✓ރަނގަޅު ކަމަށް ބައްލަވާ، ބަންދުވެފައިވާ އެއް މަސް — އޭގެ ބޭންކް ޓްރާންސްފަރ ލިސްޓާ އެކު — އަޅުގަނޑުމެންނަށް ދެއްވުން
- ✓ދިމާނުވުންތަކަށް ގޮތެއް ނިންމެވުން. އަޅުގަނޑުމެން ލިޔެފައިވާ މައިގްރޭޝަންގައި، ސާފުނުވި ކޮންމެ ތަފާތެއް ވެސް ނިކުތީ ސޯސް ޝީޓްގެ ހިސާބުގެ ގޯހަކަށެވެ — އެކަމަކު އެ ނިންމުމަކީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ ނިންމުމެކެވެ؛ އަޅުގަނޑުމެންގެއެއް ނޫނެވެ
ނިމުނީ ކަމަށް ބަލަނީ
އަލުން ޖެނެރޭޓްކުރި މަހަކުން ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ އަދަދުތައް ލާރިއަށް ދާންދެން އެއްގޮތަށް ނުކުމެ، ކޮންމެ އިސްތިސްނާއަކަށް ނަން ކިޔޭ ސަބަބަކާއި ނިންމުމެއް އޮތުމުން.
ތާރީޚު އަޅާފައި، ދެން ލައިވްވުން
ހަތަރުވަނަ ފޭސްއިން ގެންނަނީ، ސިސްޓަމް އަހަރެއް ފަހުން ނޫން — ފުރަތަމަ ދުވަހުން ފެށިގެން ބޭނުންތެރިކޮށްދޭ ތަކެއްޗެވެ: ޗުއްޓީގެ ތާރީޚާއި، ލޯނު ބާކީތަކާއި، މުސާރައިގެ އެޑްވާންސްތަކާއި، ދީފައިވާ އިންކްރިމަންޓްތަކެވެ. ދެން ކުރީގެ ޝީޓްތައް ބެލެހެއްޓުން ހުއްޓާލައްވަނީއެވެ. އެ ފަހު ބަޔަކީ ޓެކްނިކަލް ނިންމުމެއް ނޫނެވެ؛ މެނޭޖްމަންޓްގެ ނިންމުމެކެވެ — އެއްވެސް މީހަކު ރިޓަޔަރނުކުރި ސްޕްރެޑްޝީޓަކާ އެކުއެކީ ހިނގާ ސިސްޓަމަކީ، HR ރޯލްއައުޓެއް މަޑުމަޑުން ފެއިލްވާ އެންމެ ޢާންމު ގޮތެވެ.
އަޅުގަނޑުމެން ކުރާނީ
- ✓ޗުއްޓީގެ ތާރީޚާއި، ލޯނުތަކާއި، އެޑްވާންސްތަކާއި އިންކްރިމަންޓްތައް، ބާކީތައް ކުރިއަށް ގެންދާ ގޮތަށް އިމްޕޯޓްކުރުން
- ✓ޙަޤީޤަތުގައި ބޭނުންކުރާނެ މީހުން ޓްރެއިންކުރުން — ޑެމޯ ކުންފުންޏެއްގެ ބަދަލުގައި ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ޑޭޓާގައި
- ✓ފުރަތަމަ ލައިވް ރަންގެ ތެރޭގައި ކައިރީގައި ތިބުން — މުހިންމީ ފުރަތަމަ މަހެވެ
ތިޔަބޭފުޅުން ކުރައްވާނީ
- ✓ކަޓްއޯވަރ ތާރީޚު ކަނޑައަޅުއްވައި، އެ ދުވަހު ކުރީގެ ޝީޓްތައް ރިޓަޔަރކުރެއްވުން
- ✓ޓީމް ޓްރެއިނިންއަށް ފޮނުއްވުން. ސިސްޓަމްގެ ފެންވަރަކީ ޗުއްޓީ އެންޓަރކުރާ މީހާގެ ފެންވަރެވެ
ނިމުނީ ކަމަށް ބަލަނީ
ފުރަތަމަ ލައިވް މުސާރަ ރަން HumanRގެ ތެރޭގައި ފައިނަލައިޒްވެ، ކުރީގެ ވޯކްބުކް ހަމައެކަނި ކިޔޭ ގޮތަށް ބޭއްވުމުން.
ޑޭޓާ ޙަޤީޤަތުގައި ވަންނަ ގޮތް
މީހަކު އަލުން ޓައިޕްކޮށްގެނެއް ނޫނެވެ. އަދި ތިޔަބޭފުޅުންގެ ވޯކްބުކް އަޅުގަނޑުމެންގެ ޓެމްޕްލޭޓަކަށް ބަދަލުކޮށްގެނެއް ވެސް ނޫނެވެ. ތިޔަބޭފުޅުންގެ ފައިލްތައް އަޅަނީ އަޅުގަނޑުމެން އަމިއްލައަށް، ސީދާ މި ކަމަށް ބިނާކުރި ޓޫލިންއަކުންނެވެ. މުޅި މެތަޑް ބިނާވެފައި އޮތީ އެއް ޤަވާޢިދެއްގެ މައްޗަށެވެ: ސޭވްކުރުމުން ވާނެ ގޮތް ފުރިހަމައަށް ފެނިވަޑައިގަތުމުގެ ކުރިން އެއްވެސް އެއްޗެއް ސޭވެއް ނުވާނެއެވެ.
މަސައްކަތްކުރަނީ މިހާރު އޮތް ފައިލުން
Excel ނުވަތަ CSV — ތިޔަބޭފުޅުންގެ ސިސްޓަމުން ނުކުންނަ ގޮތަށެވެ. ޝީޓާއި ހެޑަރ ރޯ ދެނެގަންނަނީ އަމިއްލައަށެވެ؛ އިޢުލާނުކުރާކަށް ނުޖެހެއެވެ — އެހެންވީމާ ތިޔަބޭފުޅުންގެ ފަރާތުން ތައްޔާރީއެއް ނެތެވެ. ހަތަރު ފޭސްގެ ތެރޭގައި 17 ޑޭޓާ ސެޓް ހިމެނެއެވެ — ޑިޕާޓްމަންޓްތަކާއި ވާރކް ސައިޓްތަކުން ފެށިގެން ލޯނު ބާކީތަކާއި ދީފައިވާ އިންކްރިމަންޓްތަކާ ހަމައަށެވެ.
ކޮލަމްތައް މެޕްކުރަނީ އެއްފަހަރު
ހެޑަރތައް އަޅުގަނޑުމެންގެ ފީލްޑްތަކަށް ގުޅުވަނީ ޢާންމު ތަފާތުތައް ވެސް ހިމެނޭ ގޮތަށެވެ — “Staff No” ކިޔާ ކޮލަމަކަށް އެހީއެއް ނުޖެހެއެވެ. ޙަޤީޤަތުގައި އޮޅުން އޮތް އެއްޗެއް އަންނާނީ، ލަފާކުރުމެއްގެ ބަދަލުގައި، ސުވާލެއްގެ ގޮތުގައި ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަރިހަށެވެ. އަދި ލޯޑެއް ހިންގުމުގެ ކުރިން ލާޒިމު ފީލްޑްތައް ޗެކްކުރެއެވެ — އެހެންވީމާ ކޮންމެ ގޮތެއް ވިޔަސް ފެއިލްވާން އޮތް ފައިލެއް، މެދުތެރެއިން ނޫން — ކުރީބައިގައި އެކަން ބުނެދެއެވެ.
ވިދާޅުވެލެއްވޭ ޑްރައި ރަނެއް
ސޭވްކުރުމެއް ނެތި ލޯޑް ފުރިހަމައަށް ހިނގައި، ކުރާނެ ކަންތައް ސީދާ ރިޕޯޓްކުރެއެވެ: އައު ރޯތަކުގެ އަދަދާއި، މިހާރު ހުރި ރެކޯޑެއް ބަދަލުކުރާ އަދަދާއި، އެއްވެސް އެއްޗެއް ބަދަލުނުކުރާ އަދަދާއި، ފެއިލްވި ރޯތަކާއި އޭގެ ސަބަބެވެ. ރޯ ފެންވަރުގެ މައްސަލައަކީ ލިސްޓެއްގައި އޮންނަ ރޮނގެކެވެ؛ ވެއްޓުނު އިމްޕޯޓެއް ނޫނެވެ.
ދެން ކޮމިޓް — އަދި ބޭނުންވާހާ ފަހަރަކު އަލުން ހިންގުން
ރޯތައް ގުޅުވަނީ ނެޗުރަލް ކީތަކުންނެވެ. ލޯޑްތައް idempotent — ހަމަ އެއް ފައިލް ދެވަނަ ފަހަރު އެޅުމުން އެއްވެސް އެއްޗެއް ބަދަލެއް ނުވެއެވެ. ފޭސްކޮށްފައި ކަޓްއޯވަރކުރެވެނީ އެހެންވެއެވެ: ދެ ސިސްޓަމް ހިނގަހިނގާ އޮއްވައި، ލައިވް ވޯކްބުކް ތަކުރާރުކޮށް އަލުން އެޅޭނެއެވެ — އަދި ލައިވްވުމުގެ ކުރީގެ އެންމެ ފަހު ލޯޑަކީ، ޢާންމުކޮށް، އެއްވެސް ބަދަލެއް ނުގެންނަ ލޯޑެކެވެ.
މިއީ އަޅުގަނޑުމެންގެ ޓޫލިންއެވެ؛ ތިޔަބޭފުޅުން ދަސްކުރައްވަން ޖެހޭ ސްކްރީނެއް ނޫނެވެ. ފެނުނު އެއްޗެއް ރިވިއުކުރައްވަނީ ތިޔަބޭފުޅުންނެވެ؛ ލޯޑްތައް ހިންގަނީ އަޅުގަނޑުމެންނެވެ.
ލޯޑަކާ މެދު އަޅުގަނޑުމެން ގެރެންޓީދޭ ކަންކަން
- ޑްރައި ރަން ވިދާޅުވުމުގެ ކުރިން އެއްވެސް އެއްޗެއް ސޭވެއް ނުވެއެވެ. ރިވިއުއާއި ކޮމިޓަކީ، ސޭވްކުރުން ޖައްސާފައި، ހަމަ އެއް ކޯޑެކެވެ — އެހެންވީމާ ރިވިއުއާއި ނަތީޖާ ދިމާނުވުމެއް ނޯންނާނެއެވެ.
- ހުސް ސެލެއްގެ މާނައަކީ “ނުފުރާ އޮތީ”އެވެ؛ ދުވަހަކު ވެސް “ސުމެއް” ނޫނެވެ — ހުސް މުސާރަ ސެލަކުން މިހާރު އޮތް ޕެކޭޖެއް ނުފުހެވޭނެއެވެ.
- ލޯޑަކުން ދުވަހަކު ވެސް ޑިލީޓެއް ނުކުރެއެވެ. ފޮނުއްވި ފައިލްގައި ނެތް ކޮންމެ އެއްޗެއް އޮންނާނީ ހަމަ އޮތް ގޮތަށެވެ.
- ކޮންމެ ލޯޑަކީ އެއް ޓްރާންސެކްޝަނެކެވެ: ފުރިހަމައަށް ވަންނަނީ، ނުވަތަ އެއްގޮތަކަށް ވެސް ނުވަންނަނީއެވެ. ސާފުކުރަން ޖެހޭ ދެބައިކުޅައެއްބައި އިމްޕޯޓެއް ނޯންނާނެއެވެ.
- ކޮންމެ ލޯޑެއް، ނަން ދީފައިވާ ބެޗެއްގެ ގޮތުގައި އޮޑިޓް ޓްރެއިލަށް ލިޔެވެއެވެ — މަސްތަކެއް ފަހުން ވެސް، ވަކި ފައިލަކުން ބަދަލުކުރި ރޯތައް ފެންނާނެއެވެ.
ތިޔަބޭފުޅުންގެ ސްޕްރެޑްޝީޓުން ފެންނާނެ ކަމަށް އަޅުގަނޑުމެން ބަލާ ކަންކަން
މީގެ އެއްވެސް ކަމަކީ ފާޑުކިޔުމެއް ނޫނެވެ — ދުވަސްވީ ކޮންމެ HR ވޯކްބުކެއްގައި މި ކަންކަން ހުރެއެވެ؛ ބަލަހައްޓަމުން އައީ އަހަރުތަކެއް ވަންދެން، ޕްރެޝަރުގައި ތިބި ބިޒީ ބައެކެވެ. މި ލިސްޓް ގެނައީ، މިކަން ޙަޤީޤަތުގައި ކޮށްފައިވާ ވެންޑަރަކަށް މި ކަންކަން ކުރީބައިގައި ނަން ކިޔައިދެވޭނެތީއާއި، މި ކަންކަން އެނގުމުން މައިގްރޭޝަން ތަރުތީބުކުރާ ގޮތް ބަދަލުވާތީއެވެ.
“ވިއު” ޝީޓްތައް ބާވެފައި — އެކަން އެނގޭނެ ގޮތެއް ނެތް
ގާތްގަނޑަކަށް ކޮންމެ ވޯކްބުކެއްގައި، މައި ރަޖިސްޓްރީ އަތުން ފިލްޓަރކޮށްފައި ހުންނަ ޓެބްތައް ހުރެއެވެ — އައު މުވައްޒަފުން، ވަގުތީ މުވައްޒަފުން، މުވައްޒަފުންގެ އަދަދު. ހެދި ދުވަހު ރަނގަޅު؛ އޭގެ ފަހުން ކޮންމެ ދުވަހަކު ގޯހެވެ. އަޅުގަނޑުމެން މައިގްރޭޓްކުރި އެއް ވޯކްބުކްގައި، 122 ރޯގެ ވަގުތީ މުވައްޒަފުންގެ ޓެބަކީ ޙަޤީޤަތުގައި 23 މީހުންނެވެ: އޭގެ 120 މީހުން ތިބީ މިހާރު ވަކިވެފައި — ޝީޓުން އުނިކުރި މީހަކު ނެތެވެ. HumanRގައި މި ޝީޓްތައް ވަނީ ލައިވް ކުއެރީތަކަށެވެ — ފުރަތަމަ ފަހަރަށް ބައްލަވާއިރު އަދަދު ބަދަލުވަނީ އެހެންވެއެވެ.
ސްޓާފް ނަންބަރުތައް އަލުން ބޭނުންކުރެވޭ
މީހަކު ވަކިވުމުން، އޭނާގެ ނަންބަރު ދެން އަންނަ މީހާއަށް ދެވެއެވެ — މިހާރު، ތިޔަބޭފުޅުންގެ އެހެން ޝީޓްތަކުގެ ދެބައިކުޅައެއްބައި ކީއެއްގެ ގޮތުގައި ބޭނުންކުރާ އައިޑެންޓިފަޔަރެއް، ދެ މީހަކު ޙިއްޞާކުރަނީއެވެ. އަޅުގަނޑުމެން ކުރީގެ ވެރިފަރާތް ބަހައްޓަނީ ވަކި އާކައިވް ރެކޯޑެއްގެ ގޮތުގައެވެ — ދެ މީހެއްގެ ކެރިއަރު އެއް ރޯއަކަށް އެއްކޮށްލުމެއް، ނުވަތަ ދުވަސްވީ މީހާ ސިއްރުން ވައްޓާލުމެއް ނެތިއެވެ.
އެއް މީހަކު ދެ ފަހަރު، ދެ ސްޓޭޓެއްގައި
ޑުޕްލިކޭޓް ރޯސްޓަރު ބްލޮކްތަކާއި، އެކްޓިވް ޝީޓާއި ޓާމިނޭޓެޑް ޝީޓް ދެ ތާނގައި ވެސް ހުރި މީހަކާއި، ރޯ ބަދަލުކުރުމުގެ ބަދަލުގައި ކޮޕީކުރެވުނު ވަކިވި މީހެކެވެ. މި ކޭސްތައް އިމްޕޯޓްގެ ތެރޭގައި ސާފުކޮށް ބަލައި ރިޕޯޓްކުރެވެއެވެ — ލަފާކުރުމަކުން މަޑުމަޑުން ޑީ-ޑުޕްލިކޭޓެއް ނުކުރެއެވެ.
Excel އޮތީ ސިއްރުން ތާރީޚުތައް ބަދަލުކޮށްފައި
dd/mm ގޮތަށް ޓައިޕްކުރި ތާރީޚުތައް Excel އިން mm/dd ގޮތަށް ރައްކާކުރުމަކީ ވަރަށް ޢާންމު ކަމެކެވެ — 2 ޑިސެމްބަރު، 12 ފެބްރުއަރީގެ ގޮތުގައި ފައިލްވެފައެވެ. ކޮލަމެއްގެ ޕެޓަރނުން މިކަން ޔަޤީންވާ ތަންތާނގައި، އިމްޕޯޓް ވަންނަ މަގުމަތީގައި އެ ރަނގަޅުކޮށް، ރަނގަޅުކުރިކަން އަންގައިދެއެވެ.
ހަލާކުވެފައިވާ ފޯމިއުލާތަކުން ޙަޤީޤީ ރެކޯޑުތައް ފޮރުވޭ
#REF! ސެލްތައް، ދުވަސްވީ ވޯކްބުކެއްގެ ތެރެއަށް މަޑުމަޑުން ފެތުރެއެވެ. އަޅުގަނޑުމެން އިމްޕޯޓްކުރި އެއް ޕެންޝަން ޝީޓެއްގައި 47 ހުއްޓެވެ؛ ދީން ކޮލަމެއްގައި 208 ހުއްޓެވެ — މާނައަކީ އެ ސެލްތައް ކިޔާ ކޮންމެ ހިސާބެއް ދުވަސްކޮޅެއް ވަންދެން އޮތީ ގޯސްކޮށެވެ. ނުކިޔޭ ރޯތައް ދޫކޮށްލައި ލިސްޓްކުރެވެއެވެ — ދުވަހަކު ވެސް ލަފައެއް ނުކުރެއެވެ.
މީހެއްގެ މުސާރައާ މެދު ދެ ޝީޓް ދިމާނުވާނެ
އެއް ޝީޓެއްގައި ޕެންޝަނަށް ބެލޭ އުޖޫރައެއް، އަނެއް ޝީޓެއްގައި ތަފާތު ކެނޑުމެއް، އަމިއްލަ ބައިތަކާ ދިމާނުވާ ޖުމްލައެކެވެ. މީގެ ކޮންމެ ކަމެއް، މޮޅު ފަރާތެއް ހޮވުމުގެ ބަދަލުގައި، ތިޔަބޭފުޅުންގެ ނިންމުމެއްގެ ގޮތުގައި ފެންމަތިކުރަމެވެ. އަޅުގަނޑުމެން ލިޔެފައިވާ މައިގްރޭޝަންގައި، މިކަމުން ނުކުތީ — ކެޓަގަރީގެ ޓައިޕޯއެއް ބަދަލުނުކޮށް ދިޔަ ނަމަ، މުސާރައިގެ ދެބައިކުޅައެއްބައި ގެއްލުނީސް މީހުންގެ ކުރު ލިސްޓެކެވެ.
އެއް މައިގްރޭޝަން — އަދަދުތަކުން
ރަށްތަކާއި އުޅަނދުފަހަރުގައި ހިންގަމުން އައި ގްރޫޕެއް، 26 ޝީޓްގެ މުވައްޒަފުންގެ ވޯކްބުކަކާއި، 4 ސެޓެލައިޓް ފައިލަކާއި، ޕްރިންޓްކުރި 1 ފޯމަކުން ބަދަލުވިއެވެ. ކޮންމެ ޝީޓެއް ނިމުނީ، ނުވަތަ HumanRގައި ލައިވްކޮށް، ނުވަތަ ޑިރައިވްޑް ނުވަތަ ޖަންކްކަން ސާބިތުވެގެންނެވެ — “ފަހުން ބަލާނީ” ފުންޏަކަށް އެއްވެސް އެއްޗެއް ދޫކޮށެއް ނުލެވެއެވެ.
- 3,038
- މައިގްރޭޓްކުރި މުވައްޒަފުންގެ ރެކޯޑް — މިހާރުގެއާއި ކުރީގެ
- 5,533
- މުއްދަތު ހަމަވާ ތާރީޚާ އެކު، މިހާރު އެއް ޑޭޝްބޯޑެއްގައި ހުރި މުވައްޒަފުންގެ ޑޮކިއުމަންޓް
- 1,990
- ރަޖިސްޓްރީއަކާއި، ޓްރެކަރަކާއި، ކުރީގެ ޓެބްތަކުން އަލުން ބިނާކުރި ޗުއްޓީ ރެކޯޑް
- 706
- ޕެރަލަލް ރަނެއްގެ ޕޭސްލިޕް — ސޯސް ޝީޓާ ރޮނގަކުން ރޮނގަކުން އަޅާކީ
- 780
- 6 ޕައިޕްލައިން ޓެބަކުން ގެނައި ރެކްރޫޓްމަންޓް ރިކުއެސްޓް
- 1,492
- ޔުނިފޯމާއި PPE ދޫކުރި ރެކޯޑް — ވަކި 4 ޓެބެއްގެ ބަދަލުގައި
ފުރަތަމަ ދުވަހު ފެންމަތިވި ކަންކަމަކީ ދެފަހަރު ވިދާޅުވުން ޙައްޤު ބައެވެ: އަހަރަކަށްވުރެ ގިނަ ދުވަސް އަހަރީ ޗުއްޓީއެއް ނެތި ތިބި އެތައް ސަތޭކަ މުވައްޒަފުންނާއި، މުއްދަތު ހަމަވެފައި ހުރި އެތައް ސަތޭކަ ޑޮކިއުމަންޓަކާއި، އަމިއްލަ ބައިތަކާ ދިމާނުވި ސީދާ 2 ޕޭސްލިޕް ޖުމްލައެވެ. މީގެ އެއްވެސް ކަމަކީ އައު ކަމެއް ނޫނެވެ — ހަމައެކަނި، އެއް ތަނަކުން ދުވަހަކު ވެސް ފެންނަން ނެތީއެވެ.
Want the longer version? Read the case studies.
ތިޔަބޭފުޅުން ވަޑައިގަންނަވާއިރު ތައްޔާރަށް ހުންނަ ތަކެތި
ހުސް ސްކްރީނަކުން ފަށާ ކޮންފިގަރޭޝަން ޕްރޮޖެކްޓަކީ އެއްވެސް ބަޔަކު ބަޖެޓްނުކުރާ ދެވަނަ އިމްޕްލިމެންޓޭޝަނެކެވެ. ތިޔަބޭފުޅުން އެއްވެސް ކަމެއް ކުރެއްވުމުގެ ކުރިން މި ތަކެތި ހުންނާނެއެވެ.
27 ފިޔަވަޅުގެ އޮންބޯޑިން ޗެކްލިސްޓެއް — ތައްޔާރަށް
HumanR އަންނަނީ ފަސް ބަޔަކަށް ބަހާލެވިފައިވާ ފުރިހަމަ އޮންބޯޑިން ޓެމްޕްލޭޓަކާ އެކުގައެވެ — ވަޒީފާގެ ކުރީގެ ލިޔެކިޔުންތަކާއި، HRއާއި މުސާރައިގެ ސެޓަޕާއި، ITއާއި އެކްސެސްއާއި، މަސައްކަތު މާޙައުލަށް އަހުލުވެރިކުރުމާއި، ކޮންފަރމޭޝަނެވެ. ބިނާކޮށްފައި އޮތީ HR މިހާރު ވެސް ބޭނުންކުރާ ޕްރިންޓްކުރި ޗެކްލިސްޓްގެ މައްޗަށެވެ. އެއީ އެޑިޓްކޮށް، ފިޔަވަޅުތައް ރިޓަޔަރކުރެއްވޭ އެއްޗެކެވެ — ޤަބޫލުކުރައްވަން މަޖުބޫރު ސާބިތު ވޯކްފްލޯއެއް ނޫނެވެ.
އަތުން ފިލްޓަރކުރި ޓެބްތަކުގެ ބަދަލުގައި ރިޕޯޓްތައް
އައު މުވައްޒަފުންނާއި، ވަގުތީ މުވައްޒަފުންނާއި، މުވައްޒަފުންގެ އަދަދާއި، ވަކިވި މީހުންނާއި، ޑޮކިއުމަންޓްގެ ހުސްތަންތަނާއި، ޙައްޤުވާ ޗުއްޓީއަކީ — ފިލްޓަރ ބާތަކާއި CSV އެކްސްޕޯޓާ އެކު ހުންނަ ކުއެރީތަކެކެވެ. ހުޅުއްވާ ވަގުތު އެ ހުންނަނީ ރަނގަޅަށެވެ — އެ ބަދަލުކުރި ޝީޓްތައް ދުވަހަކު ވެސް އެހެން ނުހުރެއެވެ.
މުއްދަތުގެ ޑޭޝްބޯޑް — ޑޭޓާއާ އެކު
ޕާސްޕޯޓްތަކާއި، ވިސާތަކާއި، ވާރކް ޕަރމިޓްތަކާއި، ކޮންޓްރެކްޓްތަކާއި، ޕްރޮބޭޝަން ނިމުންތަކާއި ސެޓްފިކެޓްތައް — ޑޮކިއުމަންޓްތައް އިމްޕޯޓްވުމާ އެކު އެއް ކައުންޓްޑައުން ބޯޑަކަށް އަރައެވެ. ޢާންމުކޮށް، ޕްރޮޖެކްޓްގެ އަގު އެންމެ ފުރަތަމަ އަދާކޮށްދޭ އެއްޗަކީ މިއީއެވެ.
ތިޔަބޭފުޅުންގެ ޑޭޓާ — ފުރަތަމަ ދުވަހުން ފެށިގެން އެކްސްޕޯޓްކުރެއްވޭ
ކޮންމެ ލިސްޓެއް، ތިޔަބޭފުޅުންގެ މިލްކުވެރި ފައިލަކަށް އެކްސްޕޯޓްވެއެވެ. ލޮކް-އިން މެކޭނިޒަމެއް ނެތެވެ؛ އެކްސްޕޯޓް ފީއެއް ވެސް ނެތެވެ — މައިގްރޭޝަން ހިނގަނީ ދެ ފަރާތަށެވެ. މީހަކު ގާތު ބަދަލުވާން އެދޭނަމަ، ތެދުވެރި ހަމައެކަނި ގޮތަކީ އެއީއެވެ.
ލައިވްވުމަށްފަހު ޚިދުމަތް ހިންގާ ގޮތް
ލައިވްވުމަކީ އެއް ކަމެކެވެ؛ ނުހުއްޓި ހިނގުމަކީ އެހެން ކަމެކެވެ. ސިސްޓަމް ހިނގަހިނގާ ހުރުން ކަނޑައަޅައިދޭ ބައިތަކަކީ މިއީ — ބޭނުންފުޅު ބައެއް ހުޅުއްވާ.
ހޯސްޓިންAWS ސިންގަޕޫރު ނުވަތަ ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ސާވަރތައް — އެއް އެޕް، އެއް ޑޭޓާބޭސް
- ހިނގާ ތަން
- އަޅުގަނޑުމެންގެ ކްލައުޑް ހިނގަނީ AWSގެ އޭޝިއާ ޕެސިފިކް (ސިންގަޕޫރު) ރީޖަންގައެވެ — ޚިދުމަތްދޭ އޮޕަރޭޝަންތަކާ ކައިރީގައެވެ. ނުވަތަ ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ސާވަރތަކުގައެވެ — ހަމަ އެއް ބިލްޑް؛ އުނިކުރި އޮން-ޕްރެމިސް އެޑިޝަނެއް ނޫނެވެ. އަމިއްލައަށް ހޯސްޓްކުރި އިންސްޓޯލެއްގައި އެވެއިލަބިލިޓީ ޙަޤީޤަތުގައި ވެސް އޮތީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަތުގައެވެ: ތިޔަބޭފުޅުންގެ އިންސްޓަންސްގެ އެއްވެސް ކަމެއް، އަޅުގަނޑުމެން އޮންލައިންވުމަކަށް ބަރޯސާއެއް ނުވެއެވެ.
- އެއް އެޕް، އެއް ޑޭޓާބޭސް
- HumanR އިންސްޓަންސަކީ ވެބް އެޕްލިކޭޝަނަކާއި PostgreSQL ޑޭޓާބޭސެކެވެ. ހަރު ޑިޕެންޑެންސީއަކީ އެއީ އެކަންޏެވެ. އެހެން ހުރިހާ އެއްޗެއް — މެއިލް ސާވަރާއި، ސާޗް ކޭޝްއާއި، ޑޮކިއުމަންޓް ސްޓޯރު — އިޚްތިޔާރީ، އަދި ފެއިލްވުމުގެ ބަދަލުގައި މަޑުވަނީއެވެ. އިންސްޓަންސެއް ނުހުއްޓި ހުންނަ އެންމެ ބޮޑު ސަބަބަކީ އެއީއެވެ.
- އިންސްޓަންސްތައް މިނިވަން
- ކޮންމެ ކަސްޓަމަރަކަށް ލިބެނީ، ޙިއްޞާކުރެވޭ މަލްޓި-ޓެނަންޓް ޕޫލެއްގެ ބަދަލުގައި، އަމިއްލަ އިންސްޓަންސަކާއި އަމިއްލަ ޑޭޓާބޭސެކެވެ. އެއް ކަސްޓަމަރެއްގެ ބަރު މަސް-ނިމޭ މުސާރަ ރަނަކުން އަނެއް ކަސްޓަމަރެއް ލަސްވުމެއް ނެތެވެ — އަދި އެއް އިންސްޓޯލެއްގެ މައްސަލައަކީ ހަމަ އެއް އިންސްޓޯލެއްގެ މައްސަލައެކެވެ.
ރިލީޒްތަކާއި ރޯލްބެކްފައިލް ކޮޕީއަކާއި ރީސްޓާޓެއް — ކުރީގެ ބިލްޑް ރައްކާކޮށްފައި ބާއްވައިގެން
- ރިލީޒަކީ ފައިލް ކޮޕީއަކާއި ރީސްޓާޓެއް
- މެއިންޓެނަންސް ވިންޑޯއެއް ނޫނެވެ. އައު ބިލްޑް، ކުރީގެ ބިލްޑްގެ ޖާގައަށް ވަދެ، އެޕްލިކޭޝަން ރީސްޓާޓްވަނީއެވެ — ނަގަނީ ސިކުންތުކޮޅެކެވެ. ޑޭޓާބޭސް، ސްޓާޓަޕްގައި އަމިއްލަ ސްކީމާ އަޕްޑޭޓްކުރެއެވެ — އެހެންވީމާ ގޯސްވެދާނެ ވަކި މައިގްރޭޝަން ފިޔަވަޅެއް ނޯވެއެވެ. ރީސްޓާޓެއް މާނަހުރި ގޮތެއްގައި ދިގުކުރާ ހަމައެކަނި އެއްޗަކީ ބޮޑު ސްކީމާ ބަދަލެކެވެ.
- ކޮންމެ ރިލީޒަކުން، ބަދަލުކުރާ އެތި ސްނެޕްޝޮޓްކުރެވޭ
- އައު ބިލްޑް ޖެހުމުގެ ކުރިން، ބަދަލުވާ ފައިލްތައް، ޓައިމްސްޓޭމްޕާ އެކު، އެއްފަރާތެއްގައި ކޮޕީކުރެވެއެވެ. ގޯސް ރިލީޒެއް، އިންސިޑެންޓެއްގެ ބަދަލުގައި ރޯލްބެކަކަށް ހަދައިދެނީ އެއީއެވެ: ކުރީގެ ވާޝަން އޮންނަނީ މިހާރު ވެސް އެތާނގައެވެ.
- މޮޑިއުލެއް ގަތުމަކީ ޑިޕްލޮއިމަންޓެއް ނޫން
- ކޮންމެ އިންސްޓަންސެއްގައި މިހާރު ވެސް ކޮންމެ މޮޑިއުލެއް، ނިއްވާފައި، އެބަ އޮތެވެ. ބައްލަވައިގަތް ކަސްޓަމަރަކަށް އެ ޖެއްސުމަކީ ކޮންފިގަރޭޝަން ފްލެގަކާއި ރީސްޓާޓެކެވެ — އައު ބިލްޑެއް ނެތް، ޑޭޓާ މައިގްރޭޝަނެއް ނެތް، މިހާރު ހިނގާ އެއްވެސް ކަމަކަށް ނުރައްކަލެއް ނެތެވެ. ފީޗަރތައް ނުކުންނަނީ ނިވިފައި — ޖައްސަނީ ޤަޞްދުގައެވެ.
- ޑިޕްލޮއިކުރަނީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ ފަރާތުގައި ހަމަހިމޭން ވަގުތު
- ރިލީޒްތައް ނުކުންނަނީ، އަސަރުކުރާ އޮޕަރޭޝަންތަކުގެ ރަސްމީ ގަޑިތަކުން ބޭރުގައެވެ. ރީސްޓާޓަށްވުރެ ދިގު ވިންޑޯއެއް ރިލީޒަކަށް ބޭނުންވެއްޖެ ނަމަ، އެކަން ފެނިވަޑައިގަތުމުގެ ކުރިން — ކުރީބައިގައި އަންގައިދޭނަމެވެ.
ފެއިލްވުމުގެ ބަދަލުގައި މަޑުވާ ބައިތައްމެއިލާއި، ވެބްހުކްތަކާއި، ސާޗާއި، ޑޮކިއުމަންޓް ސްޓޯރޭޖާއި ޑިވައިސްތައް — ހުރިހާ އެއްޗެއް ފެއިލްވަނީ މަޑުން
- މެއިލް ސާވަރ ހަލާކުވުމަކުން މަސައްކަތެއް ނުހުއްޓޭ
- ނޮޓިފިކޭޝަންތަކާއި މުއްދަތުގެ އެލާޓްތައް ކިއޫކުރެވި، ފޮނުވަނީ ބެކްގްރައުންޑް ވޯކަރަކުންނެވެ. SMTP ހުއްޓިފައި ނުވަތަ ލަސްވެފައި އޮތަސް، ކިއޫ މަޑުކުރެއެވެ؛ އެޕްލިކޭޝަން ކުރިއަށްދެއެވެ — އީމެއިލެއް ނުދިޔުމަކުން މުސާރަ ހިންގުމުން މީހަކު ނުހުއްޓުވެއެވެ.
- ވެބްހުކް ކޮންސިއުމަރެއް މަރުވުމަކުން މަސައްކަތެއް ނުހުއްޓޭ
- ޑެލިވަރީތައް ކިއޫކުރެވި، ބެކްއޮފް ހަރުގަނޑަކުން ރީޓްރައިކުރެވެއެވެ — އަދި ފެއިލްވަމުންދާ އެންޑްޕޮއިންޓެއް، ސިސްޓަމަށް ބުރަވުމުގެ ބަދަލުގައި، އަމިއްލައަށް ނިވެއެވެ. ތިޔަބޭފުޅުންގެ Slack ޗެނަލް ހުއްޓުމަކީ، ތިޔަބޭފުޅުންގެ HR ސިސްޓަމް ހުއްޓުމެއް ނޫނެވެ.
- ސާޗް ހަލާކުވުމުގެ ބަދަލުގައި މަޑުވަނީ
- ގްލޯބަލް ސާޗް، ކުރިމަތީގައި Redis ކޭޝްއެއް އޮތުމުން އަވަހެވެ — އަދި ނެތަސް، އެޕްލިކޭޝަންގެ ތެރޭގެ ފޯލްބެކަކުން މަސައްކަތްކުރެއެވެ. ކޭޝް ގެއްލުމުން ގެއްލެނީ ސްޕީޑެވެ؛ ފަންކްޝަނެއް ނޫނެވެ.
- ޑޮކިއުމަންޓް ސްޓޯރޭޖަށް ލޯކަލް ފޯލްބެކެއް
- މުވައްޒަފުންގެ ޑޮކިއުމަންޓް ފައިލްތައް، ބަކެޓެއް ކޮންފިގަރކޮށްފައި އޮތް ނަމަ S3ގައި، ނެތް ނަމަ ސާވަރުގެ އަމިއްލަ ޑިސްކުގައި ހުރެއެވެ. ދެ ގޮތަކީ ވެސް ޕްރޮޑަކްޓްގެ ޚާއްޞަ އެޑިޝަނެއް ނޫނެވެ.
- ބައޮމެޓްރިކް ޑިވައިސްތަކުގައި އަމިއްލަ ރެކޯޑް ހުރޭ
- ޕަންޗުތައް، ޑިވައިސްތަކުން ތިޔަބޭފުޅުންގެ އިންސްޓަންސަށް ޕުޝްވެއެވެ. ޑިވައިސްތަކުގައި އަމިއްލަ ލޮގެއް ހުރެއެވެ — އެހެންވީމާ ނެޓްވޯކް ކެނޑުމަކުން، ދުވަހުގެ ހާޒިރީ ގެއްލުމުގެ ބަދަލުގައި، ރޯލްއަޕް ލަސްވަނީއެވެ.
ބެކަޕްތައްކޮންމެ ރެއަކު މެޝިނުން ބޭރަށް ނަގާ ޑަމްޕް، ރިލީޒްގެ ކުރީގެ ސްނެޕްޝޮޓްތައް، އެދިވަޑައިގަތުމުން އަމިއްލަ ކޮޕީ
- ކޮންމެ ރެއަކު ޑޭޓާބޭސް ޑަމްޕެއް — އެޕްލިކޭޝަން ސާވަރުން ބޭރުގައި
- ސާވަރ ގެއްލުމަކީ ޑޭޓާ ގެއްލުމެއް ނޫނެވެ. ކޮޕީ އޮންނަނީ، އެޕްލިކޭޝަން ސާވަރަށް އެއާ އެކު ވައްޓައެއްނުލެވޭނެ ތަނެއްގައެވެ.
- ރިލީޒްގެ ކުރީގެ ފައިލް ސްނެޕްޝޮޓްތައް
- ކޮންމެ ޑިޕްލޮއިއެއްގައި އޮޓޮމެޓިކުން، ޓައިމްސްޓޭމްޕާ އެކު ނެގެއެވެ — ރީބިލްޑަކަށް އިންތިޒާރުކުރުމެއް ނެތި ކުރީގެ ވާޝަން އަލުން ބޭއްވޭ ގޮތަށެވެ.
- ބާއްވާފައި ހުންނައިރު އެންކްރިޕްޓްކުރެވިފައި
- ޑޭޓާބޭސް އޮންނަ ވޮލިއުމް އެންކްރިޕްޓްކުރެވިފައި — އަދި އެއަށް ވަންނަ ކަނެކްޝަންތައް ވެސް މެއެވެ.
- ބޭނުންފުޅު ކޮންމެ ވަގުތަކު، އަމިއްލަ ކޮޕީއެއް
- ޕްރޮޑަކްޓްގެ ކޮންމެ ލިސްޓެއް، ތިޔަބޭފުޅުންގެ މިލްކުވެރި ފައިލަކަށް އެކްސްޕޯޓްވެއެވެ — އަދި އެދިވަޑައިގަތުމުން، އިންސްޓަންސްގެ ފުރިހަމަ ޑޭޓާބޭސް ޑަމްޕެއް ދޭނަމެވެ. ވެންޑަރެއްގެ ގޯސް ދުވަހަކުން ރައްކާތެރިވާ އެންމެ މޮޅު ގޮތަކީ — ޑޭޓާއަށް އެދެން ނުޖެހުމެވެ.
Retention specifics for your own instance sit in your agreement rather than on this page. See ސްޓޭޓަސް ޞަފްޙާ.
އެއްވެސް މީހަކު ލޮގިންވެފައި ނެތް އިރު ހިނގާ މަސައްކަތްތައް
ހުރިހާ ކަމެއް ހިނގަނީ އެޕްލިކޭޝަންގެ ތެރޭގައެވެ — އެހެންވީމާ އެހެން މެޝިނެއްގައި ސިއްރުން ހުއްޓިދާނެ cron ޖޮބެއް ނޯވެއެވެ. އެޑްމިނިސްޓްރޭޓަރުންނަށް ހަމަ މި ލިސްޓް އެޕްގެ ތެރެއިން ފެންނާނެ، އަދި ބައެއް މަސައްކަތްތައް އަތުން ވެސް ފެއްޓޭނެއެވެ.
- މުއްދަތު ސްކޭން — ޑޮކިއުމަންޓް، ކޮންޓްރެކްޓް، ޕްރޮބޭޝަން، ޕަރމިޓް
- ކޮންމެ ރެއަކު — އަދި އެދުމުން
- އީމެއިލް ފޮނުވުން
- މެދުނުކެނޑި
- ރޯ ޕަންޗުތަކުން ހާޒިރީ ރޯލްއަޕް
- ކޮންމެ 15 މިނެޓަކުން
- ވެބްހުކް ޑެލިވަރީއާއި ރީޓްރައިތައް
- މެދުނުކެނޑި — ޖައްސާފައި އޮތް ނަމަ
- އެޕްރޫވަލް ހަނދާންކޮށްދިނުން
- މެދުނުކެނޑި
- ސާޗް އިންޑެކްސް ރިފްރެޝް
- ކޮންމެ ރެއަކު — އަދި އެދުމުން
- އޮޑިޓް ޓްރެއިލް ލިޔުން
- މެދުނުކެނޑި
ކަމެއް ގޯސްވެއްޖެ ނަމަ
އަޅުގަނޑުމެންނަކީ ކުޑަ ޓީމެކެވެ — އޭގެ ދެ ފަރާތެއް އޮވެއެވެ: 24/7 ނެޓްވޯކް އޮޕަރޭޝަންސް ސެންޓަރެއް ނެތެވެ. އަދި ޙަޤީޤަތުގައި ރަނގަޅުކުރެވޭނެ މީހަކާ ހަމައަށް ދިޔުމުގެ ކުރިން އަރަން ޖެހޭ ސަޕޯޓް ޓިއަރތަކެއް ވެސް ނެތެވެ.
- އަޅުގަނޑުމެންނަށް އެނގޭނީ ކިހިނެއް؟
- ތިޔަބޭފުޅުން ނަން ދެއްވި އެޑްމިނިސްޓްރޭޓަރުންނާ ސީދާ ގުޅަނީ އަޅުގަނޑުމެންނެވެ — އީމެއިލުން، އަދި ޓީމް ޙަޤީޤަތުގައި ކިޔާ މެސެޖިން ޗެނަލުންނެވެ. ފާހަގަނުވެ އޮތް މައްސަލައެއްގެ ޚަބަރު ދިނުން، މުސާރައިގެ ތެރެއިން ފެނުމަށްވުރެ އަޅުގަނޑުމެންނަށް ރަނގަޅެވެ.
- މައްސަލައެއް ރިޕޯޓްކުރާނީ ކިހިނެއް؟
- ސަޕޯޓަށް އީމެއިލްކުރައްވާ — ނުވަތަ އިންސްޓަންސްގައި ޖައްސާފައި އޮތް ނަމަ، އެޕްގެ ތެރޭގެ ސަޕޯޓް ސްކްރީނުން ހުށަހަޅުއްވާ. ކުރައްވަމުން ގެންދެވި ކަމަކާއި ގާތްގަނޑަކަށް ވަގުތު ވިދާޅުވެދެއްވާ؛ ބާކީ ބައި، ދިގު ދެކޮޅު ދަތުރެއް ނެތި، އޮޑިޓް ޓްރެއިލުން ޢާންމުކޮށް އަލުން ބިނާކުރެވެއެވެ.
- އަޕްޓައިމް އަދަދެއް ނުވަތަ SLAއެއް ޝާއިޢުކުރައްވަންތޯ؟
- ޢާންމު އަދަދެއްގެ ގޮތުގައެއް ނޫނެވެ. އަޅުގަނޑުމެންގެ ޓާމްސްގައި އަޕްޓައިމްގެ ވޮރަންޓީއެއް ނެތެވެ — އަދި ކޮންޓްރެކްޓް ފަހަތުގައި ނެތް އިންސައްތައެއް މިތާ ޖެހުމަކީ ކޮމިޓްމަންޓެއް ނޫނެވެ؛ މާކެޓިންއެވެ. ޕްރޮކިއުމަންޓަށް އެވެއިލަބިލިޓީގެ ޝަރުޠުތައް ލިޔުމުން ބޭނުންފުޅު ނަމަ ވިދާޅުވެދެއްވާ — އެއީ ވެބް ޞަފްޙާއެއްގެ ބެޖެއްގެ ވާހަކައެއް ނޫނެވެ؛ ތިޔަބޭފުޅުންގެ އެއްބަސްވުމުގެ ވާހަކައެކެވެ.
- އަމިއްލައަށް ހޯސްޓްކުރާ ނަމަ؟
- އޭރުން އެވެއިލަބިލިޓީ އޮތީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަތުގައެވެ — އަޅުގަނޑުމެންނަކީ ޑިޕެންޑެންސީއެއް ނޫނެވެ. އިންސްޓަންސަށް ބޭނުންވާ ތަކެތި ކިޔައިދީ، ރަނގަޅަށް ހަމަޖައްސަން އެހީވާނަމެވެ — އެކަމަކު ބަލަހައްޓާ މޮނިޓަރިންއަކީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ IT ޓީމުގެ މޮނިޓަރިންއެވެ.
ކަމެއް ގޯސްވީތޯ؟ އީމެއިލްކުރައްވާ support@humanr.online. For anything security-related, see ސެކިއުރިޓީއާއި އިތުބާރު. Live component status is on the ސްޓޭޓަސް ޞަފްޙާ.
އިމްޕްލިމެންޓޭޝަންގެ ސުވާލުތައް
ނަގާނީ ކިހާ ދުވަހެއް؟
ފައިލްތައް ނުފެނި ހަފްތާގެ އަދަދެއް އަޅުގަނޑުމެން ނުކިޔާނަމެވެ — ސޮފްޓްވެއަރ އިންސްޓޯލަކީ އަވަސް ބައެވެ؛ ބާކީ ކަނޑައަޅަނީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ ޑޭޓާގެ ޙާލަތެވެ. އެއް މުސާރަ ޝީޓަކާ އެކު އޮތް ސާފު ރޯސްޓަރަކީ، އަލުން ބޭނުންކުރި ސްޓާފް ނަންބަރުތަކާއި މުސާރައާ މެދު ދިމާނުވާ ތިން ޝީޓް ހުރި 26 ޝީޓްގެ ވޯކްބުކަކާ މުޅިން ތަފާތު މަސައްކަތެކެވެ. ފައިލްތައް ފޮނުއްވުމުން، ފެނުނު އެއްޗަކާއި އެއިން ނުކުންނަ ތަރުތީބު ކިޔައިދޭނަމެވެ — ބައްދަލުވުމެއް ކާމިޔާބުކުރަން ހަދައިގެން ކިޔާ އަދަދަކަށްވުރެ، އެ ޖަވާބުގެ އަގު މާ ބޮޑުވާނެއެވެ.
ފުރަތަމަ ޑޭޓާ ސާފުކުރަން ޖެހޭތޯ؟
ނުޖެހެއެވެ — އަދި ނުކުރައްވާށެވެ. ހަޑިކަމަކީ ޑައިގްނޯސްޓިކެކެވެ — ވޯކްބުކް ޙަޤީޤަތުގައި ބޭނުންކުރި ގޮތާއި، އިތުބާރުކުރެވޭ ކޮލަމްތަކާއި ދޫކޮށްލެވިފައިވާ ކޮލަމްތައް އެއިން އެނގެއެވެ. ފުރަތަމަ ސާފުކުރުމުން، ގޯސް ލަފާކުރުމެއް މުސާރައާ ހަމައަށް ދިޔުން ހުއްޓުވައިދޭ ހެކި ޢާންމުކޮށް ނެތިދެއެވެ. ހުރި ގޮތަށް ފޮނުއްވާށެވެ.
ދުވަސްކޮޅަކަށް ސްޕްރެޑްޝީޓްތަކާ އެކުއެކީ HumanR ހިންގިދާނެތޯ؟
އާދެ — އަދި އެއީ ކަޓްއޯވަރކުރާ ޢާންމު ގޮތެކެވެ. ލޯޑްތައް idempotent ވީމާ، ބަދަލުވުމުގެ ތެރޭގައި ލައިވް ވޯކްބުކް ކޮންމެ ހަފްތާއަކު އަލުން އެޅޭނެ — ޑުޕްލިކޭޓެއް ނުއުފެދޭނެއެވެ. އަޅުގަނޑުމެން ދެކޮޅު ހަދާނީ މުއްދަތެއް ނެތި ދޭތި ހިންގުމަށެވެ — ކުރީގެ ޝީޓް ދުވަހަކު ވެސް ރިޓަޔަރނުކުރާ ރޯލްއައުޓަކީ، ނުހިނގާ އޮތް ރޯލްއައުޓެކެވެ.
ޕެރަލަލް މުސާރަ ރަން ދިމާނުވެއްޖެ ނަމަ؟
އެހެންވެއްޖެ ނަމަ، ކޮންމެ ތަފާތަކަށް ނަން ކިޔޭ ސަބަބަކާއި ނިންމުމެއް ލިބެންދެން ލައިވެއް ނުވަމެވެ. ޢަމަލީގޮތުން ގިނަ ތަފާތުތައް ނުކުންނަނީ ސިސްޓަމްގެ ގޯހަކަށް ނޫނެވެ؛ ސޯސް ޝީޓްގެ ގޯހަކަށެވެ — އެކަމަކު ރަނގަޅީ ކޮން ފަރާތެއްކަން ނިންމަވާނީ ތިޔަބޭފުޅުންނެވެ. ޕެރަލަލް ރަންގެ ބޭނުމަކީ، ޙަޤީޤީ ފައިސާ ދަތުރުކުރުމުގެ ފަހުން ނޫން — ކުރިން އެ ބަހުސްކުރުމެވެ.
މަސައްކަތްކުރާނީ ކާކު — އަޅުގަނޑުމެންތޯ ތިޔަބޭފުޅުންތޯ؟
މައިގްރޭޝަނާއި އަޅާކިޔުން ކުރަނީ އަޅުގަނޑުމެންނެވެ؛ ހަމައެކަނި ތިޔަބޭފުޅުންނަށް ނިންމެވޭ ނިންމުންތައް ނިންމަވައި، ކުރީގެ ޕްރޮސެސް ރިޓަޔަރކުރައްވަނީ ތިޔަބޭފުޅުންނެވެ. މަތީގައި ކޮންމެ މަރުޙަލާއެއްގައި ދެ ފަރާތުގެ ބައި ސާފުކޮށް ލިޔެފައި އޮންނާނެއެވެ — އިމްޕްލިމެންޓޭޝަނެއް ތާށިވާ ޢާންމު ސަބަބަކީ، ނިންމުމެއް، އެއީ އެ މީހެއްގެ ކަމެއްކަން ނޭނގި ހުރި މީހެއްގެ އިންތިޒާރުގައި މަޑުމަޑުން އޮތުމެވެ.
ކުރީގެ މުސާރައިގެ ތާރީޚަށް ވާނީ ކިހިނެއް؟
މިހާރު ދައްކަވާފައިވާ މަހެއް، ފައިނަލައިޒްވެފައިވާ ރަނެއްގެ ގޮތުގައި ގެނެވެއެވެ — ތާރީޚު އޮވެ، ހަމައެކަނި ކިޔޭ ގޮތުގައި ދެމިހުރެއެވެ. ފަހުގެ މުސާރައިގެ ބަދަލަކުން، ދައްކާފައިވާ މަހެއް ދުވަހަކު ވެސް އަލުން ނުލިޔެވޭނެއެވެ. ކަޓްއޯވަރއިން ފެށިގެން ކޮންމެ ރަނެއް ޖެނެރޭޓްވަނީ HumanRގެ ތެރޭގައެވެ.
އަމިއްލަ ސާވަރތަކެއް ބޭނުންވާނެތޯ؟
ނުވާނެއެވެ — އެކަމަކު ބޭނުންކުރެއްވިދާނެއެވެ. ހަމަ އެއް ބިލްޑް، އަޅުގަނޑުމެންގެ ސިންގަޕޫރު ކްލައުޑްގައި ވެސް، ތިޔަބޭފުޅުންގެ އިންފްރާސްޓްރަކްޗަރގައި ވެސް ހިނގައެވެ — ވާޝަނެއް ފަހަތުގައި ބާއްވާ އުނި އޮން-ޕްރެމިސް އެޑިޝަނެއް ނޯވެއެވެ. ޑޭޓާ-ރެސިޑެންސީގެ ހަރުކަށި ޤަވާޢިދެއް އޮތް ގްރޫޕުތައް ދަނީ އެ މަގުން — ގެއްލޭ އެއްވެސް އެއްޗެއް ނެތިއެވެ.
ޓްރެއިނިން އޮންނާނީ ކިހިނެއް؟
ޑެމޯ ކުންފުންޏެއްގެ ބަދަލުގައި ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ޑޭޓާގައި — އަދި މެނޭޖަރުންގެ ކޮޓަރިއެއްގެ ބަދަލުގައި، ޙަޤީޤަތުގައި މަސައްކަތްކުރާނެ މީހުންނާ އެކުގައެވެ. މި ކަން ކާމިޔާބުވުން ނިންމައިދޭ ދެ މީހުންނަކީ ޗުއްޓީ އެންޓަރކުރާ މީހާއާއި މުސާރަ ހިންގާ މީހާއެވެ.
ވޯކްބުކް ފޮނުއްވާ — އޭގައި އޮތް އެއްޗެއް އަޅުގަނޑުމެން ކިޔައިދޭނަން
އެއްވެސް އިލްތިޒާމެއް ނެތް؛ ރީފޯމެޓްކުރާކަށް ވެސް ނުޖެހެއެވެ. ލިބިވަޑައިގަންނަވާނީ ތިޔަބޭފުޅުންގެ އަމިއްލަ ޑޭޓާގެ، ޝީޓަކުން ޝީޓަކުން ލިޔެފައިވާ ބަޔާނެކެވެ — އަޅުގަނޑުމެން ޚިޔާރުކުރެއްވިޔަސް ނުކުރެއްވިޔަސް ބޭނުންތެރިވާނެއެވެ.
ކްރެޑިޓް ކާޑެއް ބޭނުމެއް ނުވޭ. ސޭލްސް ކޯލެއް ވެސް ނުޖެހޭ. ޙަޤީޤީ ލޮގިންއެއް، އީމެއިލުން ފޮނުވައިދެނީ.