كيف وُلدت HumanR

من دفتر عمل Excel بـ 26 ورقة إلى نظام إدارة موارد بشرية مؤتمتة بالكامل

عملياتنا الخاصة — مجموعة من المنتجعات والسفن والمواقع ومكتب رئيسي في جزر المالديف

لم يتم تصميم HumanR في قاعة اجتماعات. تم بناؤه لاستبدال دفتر العمل الضخم الواحد الذي أدار عملية جزيرة بأكملها. هذا هو كيفية تحول دفتر العمل ذلك إلى نظام إدارة موارد بشرية حي مؤتمت — نفس المنتج الذي نسلمه لكم الآن.

Demo access in minutes →تأكدوا من التطابق مع المنتجعات والضيافة →

3,000+

سجل موظف مهاجر من Excel

600+

موظف يُدفع لهم شهرياً في تشغيل رواتب واحد

20+

موقع وسفينة وممتلكات على نظام واحد

التحدي

من أين بدأ

مئات الموظفين المنتشرين عبر منتجعات الجزائر والسفن الشحن والمواقع الإنشائية ومكتب رئيسي. اثنا عشر جنسية وتصاريح عمل بتواريخ انتهاء صارمة وأجور مقسمة بين MVR والدولار الأمريكي — وكل ذلك مربوط معاً بدفتر عمل Excel مشترك واحد بستة وعشرين ورقة لم يفهمها حقاً سوى شخص واحد.

  • دفتر عمل واحد وعشرات الأوراق بدون طريقة موثوقة لمعرفة أي نسخة هي الحالية

  • أرقام الموظفين المُعاد استخدامها والجداول المكررة والصيغ المكسورة بصمت لأشهر

  • كل يوم رواتب يُعاد بناؤه من الصفر — أرقام الشهر الماضي فُقدت إلى الأبد

  • الضربات البيومترية تُطاردة يدوياً وتواريخ انتهاء التصاريح تُفحص بالعين لكل جهاز

  • سؤال بسيط "كم موظفاً على تلك الجزيرة اليوم؟" استغرق نصف يوم للإجابة

ماذا فعلنا

الانتقال إلى HumanR

  1. 1

    استيراد دفتر العمل كما هو — بدون إعادة كتابة

    المستورد متعدد الملفات قرأ سجلات الموظفين الموجودة وأوراق الراتب ومتتبعات الإجازة وسجلات العناصر مباشرة. تم وضع علامة على الجداول المكررة وأرقام الموظفين المُعاد استخدامها وتنسيقات التاريخ المختلطة في تقرير التحقق بدلاً من استيرادها كبيانات سيئة.

  2. 2

    تحميل ورقة الراتب الحالية كسجل تاريخي للرواتب

    تم إدراج ورقة الراتب الحية كلقطة تاريخية نهائية. من الشهر الأول جداً، امتلك النظام سجل رواتب كان دفتر العمل يستبدله دائماً.

    الرواتب بعملتين →
  3. 3

    وصّل أجهزة البيومتريا

    تم توجيه محطات ZKTeco في كل موقع إلى النظام. بدأت الضربات تنساب في الوقت الفعلي وبدأت الجداول اليومية والعمل الإضافي يبنيان نفسيهما — لا مزيد من القوائم اليدوية المطبوعة أيام لاحقة.

    الحضور البيومتري والعمل الإضافي →
  4. 4

    تشغيل تنبيهات الوثائق والتصاريح والحصص

    تم تتبع جوازات السفر والتأشيرات وتصاريح العمل مع تواريخ الانتهاء وكتل الحصص. بدأت التجديدات بالظهور قبل أسابيع على لوحة معلومات بدلاً من اكتشافها في مطار أو تفتيش.

    إدارة العمال الأجانب والتصاريح →
  5. 5

    اجعل يوم الراتب زراً واحداً

    حزم ثنائية العملة وتشغيل رمضان واسترجاع القروض التلقائي وحجب الراتب انتقل إلى محرك رواتب واحد. مسودة شهرية كاملة استغرقت أياماً الآن تُنتج في دقائق — وتُعاد حساب نظيفة كلما وصل تصحيح.

    الرواتب بعملتين →
  6. 6

    الإجابة على الأسئلة حياً

    تعداد الموظفين وفجوات الوثائق والمغادرين واحتلال السكن وآراء التكاليف أصبحت تقارير حية دائماً حالية ونقرة واحدة من CSV. حفلات حريق Excel نصف اليومية توقفت ببساطة.

    التقارير والتحليلات →

النتيجة

ما تغير

  • الهجرة قيست بالأيام وليس الأشهر التي تم الاستشهاد بها للاستشارة

  • الرواتب انتقلت من إعادة بناء متعددة الأيام إلى تشغيل ينتج في دقائق

  • تواريخ انتهاء التصريح والوثائق تظهر الآن قبل أسابيع وليس بعد انتهائها

  • الحضور والعمل الإضافي يغذيان الرواتب تلقائياً — لا شيء يُعاد طباعته بين الأنظمة

  • مصدر حقيقة واحد استبدل دفتر العمل الذي لم يجرؤ أحد على لمسه

“لم نشرع في بناء برنامج — شرعنا في البقاء على قيد الحياة في نهاية الشهر. بمجرد أن كان دفتر العمل في النظام وأصبح يوم الراتب زراً، أدركنا أننا بنينا المنتج الذي لم نستطع شراؤه أبداً.”
— فريق تأسيس HumanR

الوحدات المُستخدمة

الرواتب بعملتينالحضور البيومتري والعمل الإضافيإدارة العمال الأجانب والتصاريحالتقارير والتحليلات

See HumanR do this with your data

Request a demo and we'll email you a personal login to a fully loaded demo company — explore real screens with realistic data within minutes.

الوصول إلى العرض التوضيحي في دقائق →استكشف الميزات

بدون بطاقة ائتمان. لا توجد مكالمة مبيعات مطلوبة. تسجيل دخول حقيقي يُرسل إليك.