От 26-листовой книги Excel к полностью автоматизированной системе управления персоналом
Наша собственная операция — группа на Мальдивах с курортами, судами, объектами и головным офисом
HumanR не был разработан в переговорной комнате. Он был создан для замены одного огромного файла, который управлял всей операцией на острове. Вот как этот файл превратился в живую, автоматизированную систему управления персоналом — тот же самый продукт, который мы сейчас предлагаем вам.
3 000+
записей о сотрудниках перенесено из Excel
600+
сотрудников, получающих зарплату ежемесячно в одном расчете
20+
объектов, судов и собственности в одной системе
Проблема
С чего началось
Сотни сотрудников разбросаны по курортам на островах, грузовым судам, строительным объектам и главному офису. Дюжина национальностей, рабочие визы с жесткими сроками действия, зарплаты в двух валютах — и все держалось вместе единственным общим файлом Excel с двадцатью шестью листами, который понимал только один человек.
Один файл, десятки листов, и нет надежного способа узнать, какая версия актуальна
Номера сотрудников повторяются, графики дублируются, формулы молча ломаются месяцами
Каждый день зарплаты пересчитывается с нуля — цифры прошлого месяца перезаписываются и исчезают навсегда
Биометрические отметки собираются вручную, сроки действия виз проверяются на глаз, машина за машиной
Простой вопрос «сколько сотрудников на этом острове сегодня?» требовал половину дня на ответ
Что мы сделали
Переход на HumanR
- 1
Импортировать файл как есть — без переввода
Мультифайловый импортер прочитал существующие реестры персонала, зарплатные листы, журналы отпусков и логи материалов напрямую. Дублированные графики, повторяющиеся номера сотрудников и перепутанные форматы дат были помечены в отчете валидации вместо импорта в качестве ошибочных данных.
- 2
Загрузить текущий зарплатный лист как историю зарплаты
Текущий зарплатный лист был добавлен как снимок окончательной, исторической зарплаты. С самого первого месяца система располагала историей зарплаты, которую файл всегда перезаписывал.
Зарплата в двух валютах → - 3
Подключить биометрические устройства
Терминалы ZKTeco на каждом объекте были переориентированы на систему. Отметки начали поступать в режиме реального времени, и ежедневные табели и переработки начали создаваться сами по себе — больше никаких ручных списков, типизированных днями позже.
Биометрическая табель и переработки → - 4
Включить оповещения о документах, визах и квотах
Паспорта, визы и рабочие разрешения отслеживались с датами истечения и блокировками квоты. Обновления начали появляться за недели до истечения на панели управления, вместо того чтобы быть обнаруженными в аэропорту или при проверке.
Управление иностранными работниками и разрешениями на работу → - 5
Сделать день зарплаты одной кнопкой
Двухвалютные пакеты, расчеты на Рамадан, автоматическое погашение кредитов и удержание зарплаты — все переместилось в один механизм расчета. Полный месячный черновик, который раньше занимал дни, теперь создается за минуты — и пересчитывается чистоту каждый раз, когда приходит исправление.
Зарплата в двух валютах → - 6
Отвечать на вопросы в реальном времени
Численность, пробелы в документах, увольнения, занятость жилья и представления затрат стали живыми отчетами, всегда актуальными и одним щелчком от CSV. Полудневные пожары Excel просто прекратились.
Отчёты и аналитика →
Результат
Что изменилось
Миграция заняла дни, а не месяцы консультаций, которые были запрошены
Зарплата превратилась из многодневного пересчета в расчет, выполняемый за минуты
Сроки действия виз и документов теперь выявляются за недели, а не после истечения
Посещаемость и переработки автоматически питают расчет — ничего не переводится между системами
Единый источник истины заменил файл, который никто не решался трогать
“Мы не ставили себе целью создать программное обеспечение — мы ставили себе целью выжить в конце месяца. Когда файл оказался в системе и день зарплаты стал кнопкой, мы поняли, что создали продукт, который никогда не смогли бы купить.”
See HumanR do this with your data
Request a demo and we'll email you a personal login to a fully loaded demo company — explore real screens with realistic data within minutes.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.