Сравнение с действующей системой
HumanR vs унаследованные HR и отельные системы
Действующая система делает расчеты. Вопрос в том, что происходит вокруг расчетов.
Это реальная борьба, и мы будем прямолинейны: устоявшаяся локальная система, вероятно, действительно считает вашу зарплату, и вероятно, считает правильно. Если арифметика зарплаты была единственной работой, не было бы причин менять. Но посмотрите, что происходит вокруг зарплаты — одобрение, авторизовавшее последнее повышение, аудит последних правок, отчет, который кому-то был нужен и пришлось просить у поставщика, дисциплинарный случай, лежащий в папке. Это местность, где происходит это сравнение.
Действующие системы выигрывают по годам на рынке. Мы выигрываем во всем, что происходит вокруг цифр — одобрения, аудит, случаи и отчеты, которые вы строите сами.
Где проявляется разница
| Работа | В HumanR | В унаследованные HR и отельные системы, как правило |
|---|---|---|
| Одобрения | Один механизм для повышений, отпусков, выкупа, ссуд, авансов, задержаний и HR-случаев: маршруты в несколько этапов, диапазоны сумм, одобряющие по роли, должности или иерархии, датированные делегирования для когда кто-то не на острове | Редко рекламируется как возможность продукта. На практике эти авторизации живут в цепочках писем и подписанных распечатках |
| Дисциплинарные случаи и расследования | Полный рабочий процесс — показания свидетелей с подписью или отказом, апелляции, подтверждение, и штраф напрямую связан с удержанием из зарплаты | Обычно вообще не продается. Бумажная папка, запертый ящик |
| Отчетность | Язык запросов с автодополнением по 30+ источникам отчетов, плюс конструктор «перетащи-и-отпусти». HR отвечает на собственные вопросы, сохраняет отчет, делится им | Набор предварительно созданных отчетов. Новый вопрос обычно означает запрос поставщику и ожидание |
| Аудит | Поле за полем до и после, актер, IP, чувствительные изменения отмечены, доступ к файлам залогирован — на каждой сущности, не только зарплате | Управление пользователями и логи входа. История на уровне полей редка |
| Свойства корректности расчетов | Финализация и переоткрытие пересчитывает вместо дрейфа; задержанная зарплата высвобождается против конкретного расчета; остатки ссуд считаны только из финализированных расчетов; расчеты по валютам | Месячные итоги обычно правильны. Поведение когда вы переоткрываете и пересчитываете — вот где унаследованные системы становятся интересными |
| Оповещения об истечении сроков | Ночная проверка документов, виз, разрешений, контрактов и испытательных сроков, которая оповещает за 90, 60, 30 и 7 дней и снова когда истекает — один дайджест на человека, в колокольчике, по почте и в Slack, Teams или ваши системы | Даты истечения хранятся и отчет их перечислит. Кто-то все равно должен напомнить кому-то это запустить |
| Операции за пределами HR | Спецодежда и СИЗ по группам и размерам, квотные слоты по профессиям, объекты работы типизированы включая суда, размещение на уровне кровати | Жилье и визы обычно покрыты. Спецодежда, квотные слоты и суда редки |
| Экспорт журнала учета | Форматы, которые финансовые отделы здесь действительно используют — SUN Systems, iScala, Dynamics NAV, Sage 300 и другие основные форматы журнала ERP — плюс общие CSV/XLSX, плюс QuickBooks Online через API, с маппингом GL по счету и логом экспорта | Обычно те же форматы ERP. Прямой соединитель QuickBooks Online — это часть, которая обычно отсутствует |
| Самообслуживание сотрудников | Мобильный портал: расчеты, запросы отпусков и предложения изменения плана, исправления профиля, запросы ссуд и авансов, и список активных сессий, из которых сотрудники могут удаленно выйти | Портал существует в большинстве. Запросы денег, маршрутизируемые через тот же механизм одобрения, менее распространены |
| Получить ваши данные | Миграция многолистовой таблицы — предпросмотр, маппинг, валидация, фиксация — выполняется для вас на вашей реальной таблице как часть настройки | Загрузка данных под руководством внедрения, запланирована и оценена отдельно |
| Где это работает | Наше облако или ваши собственные серверы — одна и та же версия, развернутая в любом случае | Обычно только облако поставщика, или стареющая версия на сервере, которую снимают |
| Оценки производительности и записи обучения | Циклы оценки, цели, калибровка и планы улучшения — с посещаемостью и дисциплиной периода на форме, и финализированная оценка, которая предлагает повышение. Обучение — это реестр сертификаций, не LMS | Часто отдельный модуль для каждого |
Строки описывают категорию, а не один продукт — поэтому проверьте их против того, что действительно в вашем списке. За каждым утверждением нашей колонки стоит страница функции →
Где мы впереди
Управление, а не только обработка
Механизм одобрения охватывает восемь и более типов запросов с маршрутами в несколько этапов, диапазонами сумм и делегированием. Попросите вашего действующего поставщика показать трассу одобрения за последнее повышение зарплаты. Ответ на этот вопрос — весь клин.
Управление рисками на уровне людей
Дисциплинарные случаи с апелляциями и связанными с зарплатой штрафами, расследования с показаниями свидетелей и отслеживанием подписей. Для любого оператора с требованиями комплайанса корпоративного офиса это категория, которую действующий поставщик просто не продает.
Отчеты без запроса в поддержку
Язык запросов плюс конструктор «перетащи-и-отпусти» по 30+ источникам означает вопрос, который ваш генеральный директор задает во вторник, получает ответ во вторник. Предварительные отчеты означают ответ когда поставщик до них доберется.
Аудируемость, которую теперь требуют владельцы
Аудит на уровне полей с маскировкой чувствительных данных встроен в каждую сущность. Аудиторы компаний-владельцев и проверки защиты данных все больше требуют именно это, и «у нас есть логи входа» — не ответ.
Оценки, которые руководитель отдела может на самом деле завершить
Если действующий поставщик продает модуль производительности, спросите две вещи. Может ли руководитель отдела оценить сорокапятиличную секцию с телефона на полу, с опозданиями и дисциплиной каждого в одной строке? И финализированная оценка предлагает повышение, или она возвращается в электронную таблицу? Наша делает и то, и другое, и второе — это почему оценка перестает быть работой.
Инженерия расчетов, не арифметика расчетов
Идемпотентная финализация и переоткрытие, мультивалютные пакеты, расчеты на Рамадан, задержанная зарплата, высвобождаемая против именованного расчета. Это свойства корректности, которые тихо идут не так в системах, которые выросли постепенно.
Финансовое паритет, плюс один
Экспорт журнала GL соответствует стандартному формату соединителя ERP — и добавляет QuickBooks Online через API, что важно для меньших отелей и гостевых домов. Принесите свой план счетов на демо и мы его отмапим в реальном времени.
Где действующая система впереди
Мы здесь претендент. Притворяться иначе было бы быстрейшим способом потерять вашу доверие, поэтому вот список как мы дали бы его другу.
Годы на рынке и номера для звонка
Устоявшийся локальный поставщик имеет список клиентов, которым вы можете позвонить. Мы новее. Вместо этого мы предлагаем демо-доступ за минуты на реальных данных, и миграцию, которую мы запускаем на вашей реальной таблице при оценке — импорт, предпросмотр, валидация — чтобы вы могли измерить утверждение перед тем, как что-то обещать.
Полнота законодательства сегодня
Пенсионные взносы моделируются и регистрация отслеживается на сотрудника, но наш полный механизм законодательства — удержание налогов, проверки минимальной зарплаты, расчеты сверхурочной с учетом отпусков — все еще заканчивается. Действующий поставщик с отдельным модулем комплайанса впереди нас на этой строке прямо сейчас, и мы предпочли бы, чтобы вы услышали это от нас.
Модуль обучения
Мы запускаем циклы оценки, но не доставляем обучение. Наш реестр сертификаций отслеживает что люди имеют, что их роль требует и что истекает дальше — он не размещает курсы, не записывает кого-то на них и не фиксирует завершение, которое не подтверждает сертификат. Если доставка курсов решающая для вас, это реальный пробел с нашей стороны сегодня.
Один поставщик для всего отеля
Если ваш поставщик ERP связывает HR с фронтом, POS, инвентарем и финансами, это один контракт и один номер поддержки. Наш контраргумент в том, что этот рынок уже покупает лучшее по слоям — система управления отелем, которая запускает ваших гостей, почти наверняка не от вашего поставщика HR — но аргумент простоты реален, и это вам взвесить.
We keep the same list on our security page about certifications, for the same reason: a comparison you can't lose is a comparison nobody believes.
Вопросы, которые это обычно поднимает
Наша текущая система уже считает зарплату. Почему переходить?
Часто вы не должны переходить только для зарплаты — если цифры выходят правильно, это реально. Переходите для того, что вокруг нее отсутствует. Попросите увидеть три вещи в вашей текущей системе: трассу одобрения за последнее повышение зарплаты, журнал аудита на уровне полей за последние правки зарплаты, и пользовательский отчет, построенный без звонка поставщику. Если две из трех не существуют, вы нашли то, за что платили бы.
Миграция с действующей системы звучит хуже, чем миграция с Excel.
Обычно это легче. Действующая система может экспортировать чистые структурированные данные, и чистые экспорты — лучший возможный вход для нашего импортера — поток предпросмотра-маппинга-валидации-фиксации был построен для гораздо более грязных таблиц, чем что-то реальная система производит. Мы запустим импорт на вашем реальном экспорте при оценке, до контракта, поэтому риск миграции измерен вместо предполагаемого.
Должны ли мы все менять сразу?
Нет. Обычный путь — сначала принести записи, документы и отпуска, запустить один расчет в параллель с старой системой, и только перейти когда два совпадают строка в строку. Никто не должен верить нам на расчет зарплаты — проверьте это против месяца, ответ на который вы уже знаете.
Наша отельная ERP связывает HR. Один поставщик не проще?
Один контракт проще; один продукт редко лучше для обоих. Отельная ERP и операции с персоналом — действительно разные проблемы, и связанный модуль HR обычно меньшая половина дорожной карты. Рынок уже отвечает на этот вопрос на практике: система, которая запускает ваших гостей, система, которая запускает ваши книги, и система, которая запускает ваших людей, почти никогда не один и тот же продукт.
Проверьте сами каждую строку
Nothing on this page is meant to be taken on trust. Request a demo and we'll email you a personal login to a fully loaded demo company — explore real screens with realistic data within minutes.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.