Один остров, 320 сотрудников: от отметки до расчетного листа к проводке в журнал
Пятизвездочный курорт на острове со своей деревней персонала
Типичный пример прохождения месячного закрытия курорта: посещаемость закрывается, фонд сервисных сборов распределяется, расчет выполняется один раз, сотрудники читают собственные расчетные листы на телефонах, и все это оформляется как сбалансированный журнал для финансов. Курорт является примером — рабочий процесс и каждая возможность за ним — реальны.
Это примерный сценарий, а не реальный клиент. Компания является примером; каждая описанная возможность реальна и доступна в HumanR сегодня.
1 расчет
охватывает зарплату, переработки, сервисные сборы и вычеты
0 печать
расчетные листы — сотрудники читают свои на телефонах
Сбалансировано
журнал по валютам, или ничего не покидает систему
Проблема
С чего началось
Около 320 сотрудников на одном острове — примерно две трети эмигранты, живут в деревне персонала, получают зарплату в двух валютах, и каждый имеет право на долю сервисных сборов месяца. Гостевые операции работают на PMS, бухгалтерия на системе учета, персонал работает на четырех таблицах и памяти менеджера по персоналу.
Распределение сервисных сборов пересчитывается в таблице каждый месяц и оспаривается сотрудниками каждый месяц
Расчетные листы печатаются, разрезаются и раздаются — потом перепечатываются для всех, кто потерял свой
Запросы на авансовую зарплату приходят в WhatsApp, одобряются устно, запоминаются непоследовательно
Посещаемость выгружается из трех терминалов и согласуется вручную с графиком дежурства
Суммы зарплаты переводятся в бухгалтерскую систему, где они не всегда балансируют с первой попытки
Что мы сделали
Переход на HumanR
- 1
Позвольте терминалам закрыть месяц
Биометрические терминалы в тыловых помещениях передают отметки прямо в систему. Правила позднего допуска, переработки и дополнительная плата в пятницу устанавливаются для каждого объекта, поэтому месячное закрытие посещаемости рассчитывается, а не согласуется.
Биометрическая табель и переработки → - 2
Собрать фонд сервисных сборов, затем распределить по правилам
Месячный сбор вводится один раз как фонд. Процент удержания устанавливается для объекта и фиксируется на месяц, приемлемость и основание применяются для каждого объекта, и доля каждого человека рассчитывается из правил — не из формулы, которую кто-то протащил вниз по столбцу.
Распределение сборов за обслуживание → - 3
Рассчитать зарплату один раз, включая сервисные сборы
Двухвалютные пакеты, переработки, доля сервисных сборов, кредиты, авансы и любая удержанная зарплата — все рассчитывается в одном расчете. Повторное открытие пересчитывает, а не дрейфует, поэтому позднее исправление не обходится целым месяцем.
Зарплата в двух валютах → - 4
Дать сотрудникам свои собственные расчетные листы
Вместо печатного издания сотрудники открывают портал на телефонах: расчетный лист этого месяца и предыдущие, баланс отпусков и форму для авансовой зарплаты, которую они раньше просили в коридоре — маршрутизировано в ту же очередь одобрения, которая уже работает в отделе кадров.
Самообслуживание сотрудника → - 5
Маршрутизировать запросы денежных средств через один механизм
Авансы, кредиты и запросы отпуска приходят как записи с одобрителем, диапазоном сумм и датой решения. На вопрос «кто это одобрил?» есть ответ, который не зависит от чьей-либо памяти.
Одобрения и процессы → - 6
Проводить месяц в журнал, сбалансировано
Окончательный расчет сопоставляется с собственным планом счетов объекта и оформляется как журнал в формате, который читает бухгалтерская система — или непосредственно отправляется в QuickBooks Online. Он не экспортируется несбалансированным, поэтому файл, который достигает финансового отдела, — это файл, который будет введен.
Финансы и экспорт GL →
Результат
Что изменилось
Распределение сервисных сборов, рассчитанное из установленных правил, с долей каждого, которую можно показать
Расчетные листы доступны каждому сотруднику сразу после завершения расчета
Запросы авансов и кредитов поднимаются самим сотрудниками, с записью об одобрении
Посещаемость закрывается из терминалов вместо согласования вручную с графиком
Месячная зарплата поступает в финансы как журнал в собственном формате бухгалтерской системы
“Вопрос о сервисных сборах на самом деле не об арифметике — это вопрос о том, можете ли вы показать человеку, как его число было рассчитано. Когда правила живут в системе и расчетный лист в кармане, вопрос обычно перестает задаваться.”
See HumanR do this with your data
Request a demo and we'll email you a personal login to a fully loaded demo company — explore real screens with realistic data within minutes.
Без карты. Без звонков продаж. Настоящий логин, отправим на почту.